Depois que você definir os atributos de membro de dimensão e aplicativo por fases, e definir os grupos de envio por membros de dimensão, você poderá atribuir grupos de dimensão por contas para cada uma das fases de envio. A atribuição se aplica somente ao cenário com suporte para o Process Management. Porém, a atribuição deve ser feita por Cenário e Período.
Esses exemplos mostram grupos de envio de amostra e suas atribuições a fases de envio.
| Contas | Submission Group |
|---|---|
| HistData | 0 |
| Cash | 1 |
| Invest | 1 |
| ICRec | 2 |
| ICPay | 2 |
| Liability | 3 |
| Equity | 3 |
| Revenue | 4 |
| Expense | 4 |
| SuppData1 | 5 |
| SuppData2 | 5 |
| Headcount | 6 |
| MiscData | 6 |
| C1 (Produto) | Submission Group |
|---|---|
| [None} | 1 |
| Bolas de Golfe | 7 |
| Bolas de Tênis | 8 |
| Bolas de Futebol | 9 |
Contas básicas não herdam grupos de envio de contas-pai e uma conta pai não presume nenhum grupo de envio de seus filhos. Você deve atribuir um grupo de envio a cada conta. Nesse exemplo, a conta HistData tem uma atribuição de grupo de envio de 0, o que significa que a conta não requer um processo de revisão.
Este exemplo mostra atribuições de grupo de envio por período para o cenário Real.
Tabela 15-1 Exemplo: Atribuição de Grupo de Envio a Fases de Envio
| Período | Fase de Envio 1 | Fase de Envio 2 | Fase de Envio 3 |
|---|---|---|---|
| Janeiro (Fase Única) | 1, 2, 3, 4 | N/D (Nenhum dado ou produto suplementar necessário) | N/D (Nenhum dado ou produto suplementar necessário) |
| Fevereiro | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Março (Várias Fases) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Abril | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Maio | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Junho (Várias Fases) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Julho | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Agosto | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Setembro (Várias Fases) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Outubro | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Novembro | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Dezembro (Várias Fases) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
Janeiro — Atribuição de Fase Única
Para o encerramento do mês de janeiro, neste exemplo, o Process Management é necessário para a Fase de Envio 1, mas não para as Fases de Envio 2 e 3. Como esse é um ciclo de encerramento mensal curto, os dados Intercompania, Balanço e Lucro/Perda (Grupos 1, 2, 3 e 4) são enviados na mesma fase de envio. Não são necessários dados suplementares.
Março — Atribuição de Fases Múltiplas
Durante o encerramento trimestral de março, o Process Management utiliza envio de dados em múltiplas fases.
A Fase de Envio 1 deste exemplo requer dados intercompanhias, de modo que inclui dados para contas ICRec e ICPay. Neste exemplo, todas as contas com uma atribuição de grupo de envio de 2.
A Fase de Envio 2 para março contém as contas de Folha de Saldo e Lucro/Perda (contas de Dinheiro, Investimento, Passivo, Patrimônio Líquido, Receita e Despesa); neste exemplo, todas as contas com uma atribuição de grupo de envio de 1, 3 ou 4.
A Fase de Envio 3 para março inclui dados suplementares e contém contas de dados suplementares como SuppData1, SuppData2, Funcionários e MiscData; neste exemplo, todas as contas com uma atribuição de grupo de envio de 5 e 6.