Consolidação é o processo de coletar dados de entidades dependentes e agregar os dados às entidades pais. O início da consolidação executa os processos de consolidação do cenário, do ano, do período, da entidade e do valor especificados. Durante esse processo, a consolidação de todas as entidades descendentes e todos os períodos de tempo anteriores no mesmo ano será executada, caso ainda não tenha sido. O processo de consolidação executa todas as funções de regras de cálculo de cada entidade afetada e cada valor afetado, e o processo de conversão é executada quando for necessário à conversão de entidades filhas em entidades pai. O processo de consolidação não executa regras de conversão com moedas que não sejam usadas no processo de geração de dados de entidades pais a partir de seus filhos.
As seguintes opções estão disponíveis para a consolidação de dados: Consolidar (Afetadas), Consolidar Tudo com Dados, e Consolidar Tudo.
Consolidar (Consolidação Afetada)
A opção Consolidar (Consolidação Afetada) está disponível para qualquer entidade-pai cujo status cálculo seja CN ou CN ND. Quando você seleciona esta opção para uma entidade-pai, o sistema realiza cálculos (Calcular, Converter, Consolidar) para qualquer entidade dependente no caminho de consolidação do pai selecionado cujo status de cálculo seja CN, CN ND, CH, TR, ou TR ND, no período atual ou em qualquer período anterior do ano atual. Consolidar é a opção mais eficiente porque apenas as entidades que exigem consolidação serão atualizadas.
As unidades de processo com o estado NODATA no período atual e em todos os períodos anteriores são ignoradas.
As unidades de processo com o status OK ou OK SC no período atual não são recalculadas, reconvertidas nem reconsolidadas.
Se o estado da entidade pai selecionada for CN ou CN ND no período anterior, a consolidação será executada em todos os períodos desde o primeiro período do ano em curso no qual a entidade pai é afetada, até o período em curso.
Consolidar Tudo com Dados
A opção Consolidar Tudo com Dados está disponível para qualquer entidade pai, independentemente do seu estado. Quando você seleciona esta opção para uma entidade pai, o sistema consolida cada entidade dependente no caminho de consolidação da entidade pai selecionada que contenha dados, independentemente do seu estado, no período atual ou em qualquer um dos períodos anteriores. Essa opção é útil para atualizar o estado do sistema de OK SC para OK após alterações nos metadados.
As unidades de processo com o estado NODATA no período atual e em todos os períodos anteriores são ignoradas.
As unidades de processo com o estado OK ou OK SC no período atual são recalculadas, reconvertidas e reconsolidadas.
Se o estado da entidade pai selecionada for CN ou CN ND no período anterior, a consolidação será executada em todos os períodos desde o primeiro período do ano em curso no qual a entidade pai é afetada, até o período em curso.
Consolidar Tudo
A opção Consolidar Tudo está disponível para qualquer entidade-pai, independentemente do seu status. Quando você seleciona esta opção para uma entidade-pai, o sistema realiza cálculos para cada unidade de processo no caminho de consolidação do pai selecionado, independentemente do seu status. Isso consolida todas as entidades, independentemente delas conterem ou não dados. Essa opção é usada quando é necessária uma atualização de períodos anteriores ou quando uma entidade sem dados precisa ser preenchida usando alocações. Esta opção deve ser usada moderadamente, pois o sistema não omite entidades com nenhum dado, que podem ter um impacto significativo no desempenho da consolidação.
As unidades de processo cujo status seja NODATA no período atual são calculadas, convertidas e consolidadas.
As unidades de processo com o status OK ou OK SC no período atual são recalculadas, convertidas e reconsolidadas.
Se o estado da entidade pai selecionada for CN ou CN ND no período anterior, a consolidação será executada em todos os períodos desde o primeiro período do ano em curso no qual a entidade pai é afetada, até o período em curso.