Cópia de Dados

Você pode copiar dados de de um cenário, ano, período ou lista de períodos específicos para um destino específico (contanto que o destino não esteja bloqueado). A frequência dos períodos de origem devem ser iguais à frequência dos períodos de destino. Se você copiar uma lista de períodos, o número de períodos de origem deverá ser igual ao número de períodos de destino. Os cenários de origem e destino também devem ter a mesma frequência padrão. Par atualizar valores, é preciso reconsolidar os dados após a sua cópia.

Para a dimensão Valor, será possível copiar valores apenas do membro Moeda da Entidade ou você poderá incluir contas da taxa do sistema e de câmbio.

Para copiar dados, você deve ter a função de segurança de Gerenciamento de Banco de Dados.

É possível definir um fator pelo qual valores de dados copiados são multiplicados. Os valores de origem são multiplicados pelo fator antes de os dados serem copiados ao destino. Por exemplo, é possível aumentar os valores dos dados em um cenário antes de copiá-los para outro cenário, como por exemplo aumentar todos os valores de dados Reais de 2013 em 15% ao copiá-los para a Previsão de 2014. O fator de multiplicação definido não é aplicado às contas do sistema.

Você deve considerar também qualquer regra de negócios criada e carregada que possa afetar os dados da conta; por exemplo, uma regra que possa ser usada para calcular uma conta em um período, mas não em outro.

Você pode especificar a forma como os dados são copiados em um aplicativo. Você pode selecionar mesclar, substituir ou acumular os dados. Para todas as opções de Modo, opções de dados de cópia e carregamento são iguais. Consulte Métodos de Carregamento.

É preciso também especificar um arquivo de log, que armazena informações sobre o processo de cópia, por exemplo, as horas inicial e final do processo de cópia e as violações de acesso.

Para copiar dados:

  1. Abra o aplicativo do qual deseja copiar dados.
  2. Selecione Consolidação, Dados e Gerenciar.
  3. Na página Gerenciar Dados, expanda Copiar Dados.
  4. Em Origem, selecione um Cenário, Ano e Período ou intervalo de Períodos do qual os dados devem ser copiados.
  5. Em Destino, selecione um Cenário, Ano e o mesmo número de Períodos nos quais os dados devem ser copiados.
  6. Em Copiar Membros, selecione a os membros Conta e Entidade de onde os dados devem ser copiados.
  7. Em Opções, em Modo, selecione uma opção:
    • Acumular para adicionar dados aos dados no cenário de destino

    • Mesclar para substituir os dados no cenário de destino

    • Substituir para substituir os dados no cenário de destino

  8. Em Exibir, selecione Periódico ou Acumulado no Ano.
  9. Selecione uma ou mais opções:
    • Dados de Moeda da Entidade para copiar os dados no membro da Moeda da Entidade da dimensão Valor.

    • Taxas e Dados do Sistema para copiar dados do sistema e contas da taxa de câmbio

    • Texto de Célula para copiar o texto da célula

    • Copiar Dados Derivados para copiar os dados derivados

  10. Opcional: Para armazenar as informações de cópia em um arquivo de log, selecione Ativar Log Detalhado.
  11. Opcional: para Multiplicador, insira um fator pelo qual multiplicar os dados que você está copiando.

    Nota:

    O fator especificado não é aplicado às contas do sistema.

  12. Clique em Copiar.
  13. Opcional: para exibir um log do processo de cópia, clique em Exibir Log.