É possível criar listas de tarefas privadas ou públicas. Listas de tarefas públicas podem ser compartilhadas com outros usuários. As listas privadas de tarefas não são exibidas para outros usuários e podem ser acessadas apenas pelos usuários que as criam. Atribua uma classe de segurança para a lista para limitar o acesso à ela.
É possível adicionar os seguintes itens às listas de tarefas: tarefas, formulários de dados, grades de dados, relatórios intercompanhia, relatórios de diários, links para sites ou arquivos, conteúdo relacionado, pastas e documentos personalizados. É possível incluir várias instâncias de uma tarefas ou documento em uma lista de tarefas. Por exemplo, uma lista de tarefas pode conter estes itens de um fluxo de trabalho: Grade de Entrada, Dados de Carga, Grade de Entrada, Controle de Processo.
Além disso, você pode adicionar uma lista de tarefas a outra lista de tarefas. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas para ações de diário e acrescentá-las a uma lista de tarefas para tarefas de fechamento mensal. Quando você cria uma lista de tarefas, define se ela poderá ser adicionada a outras listas de tarefas. Uma lista de tarefas anexada a uma lista principal não pode conter outra lista de tarefas.
Para organizar os documentos de uma lista de tarefas, é possível adicionar pastas de documentos para as listas de tarefas. Os usuários poderão expandir as pastas e selecionar um ou mais documentos. Por exemplo, você pode acrescentar uma pasta de formulários de dados. Você pode adicionar uma pasta com subpastas, e você pode modificar uma pasta anexada a uma lista de tarefas para acrescentar uma subpasta a ele. É possível adicionar um número ilimitado de pastas para uma lista de tarefas.
Para criar uma lista de tarefas: