Carregamento de Documentos

Você pode carregar os seguintes tipos de documentos:

  • Formulários de dados

  • Grades de dados

  • Listas de tarefas

  • Relatórios

  • Links

  • Conteúdo Relacionado

  • Documentos personalizados

Quando o Caminho é selecionado na seção Padrão da página Carregar Documentos, o sistema exibirá uma lista de pastas que existem no sistema, onde você pode carregar documentos. Você pode procurar uma pasta da qual os documentos serão carregados.

Quando você altera as opções de carregamento padrão, as opções são atualizadas para todas as linhas, exceto se você tiver um arquivo selecionado. Se você selecionar a opção Substituir Classe de Segurança para uma linha específica, a classe de segurança para essa linha não será atualizada quando a classe de segurança padrão for alterada. Você pode alterar o caminho no documento atual na seção de carregamento padrão ou alterar cada linha independentemente.

Nota:

Não é possível carregar um documento personalizado no modo Sobreposição com o mesmo nome de documento já carregado com um acesso de segurança para a qual você não tem acesso.

Ao concluir o processo de carregamento, um link é exibido para o log de modo que seja possível exibir qualquer erro.

Para carregar documentos:

  1. Selecione Consolidação, Carregar e Documentos ou, na barra de ferramentas do Gerenciador de Documentos, clique em Carregar Documentos.
  2. Na lista Tipo de Documento, selecione o tipo de documento a ser carregado.
  3. Para Classe de Segurança, selecione uma classe de segurança do documento ou use a classe de segurança Padrão.
  4. Opcional: Para substituir a classe de segurança especificada no arquivo que está sendo carregado, selecione Substituir Classe de Segurança e selecione a classe de segurança em Classe de Segurança.
  5. Opcional: se o documento for um documento privado, selecione Privado.
  6. Opcional: selecione Substituir documentos existentes.
  7. Opcional: Se você estiver usando o Firefox como navegador, poderá carregar vários arquivos. Selecione a opção Várias seleções, caso ainda não esteja selecionada, e clique em Procurar para localizar os arquivos.

    É possível selecionar no máximo 10 arquivos ao mesmo tempo. Em seguida, o sistema preenche as linhas detalhadas com os arquivos selecionados.

    Também é possível arrastar e soltar arquivos para a área de Conteúdo da Seleção de Arquivo.

  8. Para adicionar mais linhas, clique em Adicionar.

    O sistema adiciona linhas que podem ser usadas para carregar documentos adicionais.

    Dica:

    Para excluir linhas, selecione as linhas e clique em Excluir.

  9. Clique em Carregar.

    Se você recarregar os arquivos existentes, o sistema exibirá um prompt de advertência perguntando se deseja usá-los novamente. Em caso afirmativo, clique em Sim.

    Dica:

    Para redefinir as configurações para os valores padrão, clique em Redefinir.