Adição de Membros a Formulários de Dados

Quando os administradores definem formulários de dados, eles podem escolher se permitem que os usuários do formulário insiram linhas adicionais de dados. Se forem permitidas adições, um botão Adicionar Membro (botão Adicionar Membro) será exibido na célula de cabeçalho esquerda do formulário. Você pode selecionar membros adicionais, além de inserir e salvar dados para esses membros. As novas entradas são inseridas no formulário e os totais são atualizados.

Por exemplo, um formulário talvez tenha sido definido para uma conta com transações intercompanhia para IC1, IC2 e IC4. É possível selecionar os membros IC3 e IC5 e inserir e salvar dados para esses membros. O formulário é atualizado com os novos dados, e as novas linhas são exibidas na ordem hierárquica adequada.

Após selecionar membros a serem adicionados a partir de uma linha, o formulário exibirá os membros selecionados com um sinal de mais (+) vermelho no lado esquerdo da linha, e os outros ícones de Adicionar Membro ficarão indisponíveis. Quando o formulário for atualizado, todos os ícones de Adicionar Membro serão exibidos e você poderá selecionar outra linha para a qual deseja adicionar membros.

Para adicionar membros aos formulários de dados:

  1. No Gerenciador de Documentos, abra o formulário no qual serão inseridos os dados.
  2. Para adicionar membros de dimensão ao formulário, na célula de cabeçalho mais à esquerda do formulário, clique em Adicionar Membrobotão Adicionar Membro.
  3. Selecione os membros para os quais deseja inserir dados e clique em Adicionar.

    Dica:

    Para selecionar vários membros, segure a tecla Ctrl e selecione os membros. Use as opções Adicionar Tudo e Remover Tudo para adicionar ou remover todos os membros.

  4. Clique em OK.
  5. Inclua dados para os membros adicionais.
  6. Opcional: inclua texto na célula executando uma destas ações:

    • Selecione uma célula, clique com o botão direito do mouse e selecione Texto da Célula.

    • Selecione uma célula e clique em Texto da Célula.

    • Se o administrador tiver configurado o formulário com uma coluna de texto da célula, inclua o texto da célula na coluna.

  7. Opcional: Para calcular ou forçar o cálculo das células selecionadas, clique em Calcular e Forçar Cálculo, respectivamente.

    Nota:

    É preciso enviar os dados antes de eles serem calculados.

  8. Para salvar as alterações, clique em Salvar.

    O formulário é atualizado automaticamente com as entradas recém-adicionadas.