Você pode criar uma hierarquia de pastas para organizar documentos. A pasta Root (Raiz) está disponível por padrão e não pode ser excluída. Todas as pastas são criadas sob a pasta Root.
Os nomes de pasta não podem conter os seguintes caracteres: asterisco (*), sinal de arroba (@), barra normal ou invertida (/) , dois pontos (:), vírgula (,), chaves ({), aspas duplas ("), sinais de maior ou menor que (>), símbolo de tralha (#), ponto (.), barra vertical (|), sinal de mais (+), ponto de interrogação (?) ou ponto-e-vírgula (;). Além disso, os nomes das pastas não podem conter espaços em branco antes ou depois.
Nota:
Para criar pastas, você deve ter a função de segurança de Usuário Avançado.
Para criar pastas de documentos:
No Gerenciador de Documentos, clique em Novo e Pasta ou selecione Ações, Novo e Pasta.
Insira um nome de pasta.
Esse nome pode conter no máximo 20 caracteres, incluindo espaços.
Opcional: Digite uma descrição para a pasta.
A descrição pode conter no máximo 80 caracteres, incluindo espaços.
Em Classe de Segurança, selecione a classe de segurança a ser atribuída à pasta.
Em Tipo de Conteúdo, selecione o tipo de documento para a pasta.
Dica:
Se a pasta for usada para todos os documentos, selecione Todos.
Opcional: selecione Privadase você quiser que a pasta seja particular.
Nota:
As pastas Privadas não podem ser compartilhadas nem vistas por outros usuários. Esta opção só fica disponível se você tiver o acesso Tudo em, pelo menos, uma classe de segurança.