Você pode lançar um diário após ele ser aprovado. É possível postar um diário após você enviá-lo e aprová-lo, ou você poderá postá-lo posteriormente selecionando-o através da lista de diários disponíveis.
A exibição de cenário em que um diário foi lançado depende da configuração do atributo “ZeroViewForAdj” de Cenário. Se esse atributo for definido como Periódico, o diário será lançado no valor Periódico. Caso seja definido como Acumulado no Ano (YTD), o diário será lançado nesse valor.
Os diários podem ser lançados de um por vez ou em lotes. É preciso ter o período do diário aberto antes de poder postar, e você deve ter o acesso Todos às classes de segurança de cada entidade das linhas de detalhes.
Sua capacidade de lançar um diário depende também do nível de processo dos dados do diário. Por exemplo, se houver uma função de segurança de gerenciamento de processo de Revisor 2, e os dados afetados pelo diário estiverem no Nível de Processo 6, o diário não poderá ser lançado. Consulte Níveis do Processo.
Ao postar ajustes de um diário, os valores do ajuste serão armazenados no membro de ajuste especificado. Estes quatro membros da dimensão Valor são válidos para o lançamento de diários: Ajustes de Moeda da Entidade, Ajustes de Moeda do Pai, Ajustes do Pai e Ajustes da Contribuição.
É possível lançar um diário a uma combinação específica de pai e filho (nó) usando uma destas dimensões de Valor:
Ajustes do Pai - Aplicado ao nó antes da consolidação.
Ajustes da Contribuição - Aplicado à contribuição ao se determinar a contribuição total.
Nota:
Os ajustes de nó são lançados na moeda do pai.
Se mais de um diário for postado no membro Ajus. de Moeda da Entidade da mesma conta, os resultados serão cumulativos. O total do diário atual será adicionado para ou subtraído do total existente em Ajus. da Moeda da Entidade.
Quando se lança um diário, o sistema recalcula os saldos de conta de modo que o banco de dados reflita os ajustes. O status do diário muda para Lançado, sendo possível exibir o ajuste em uma grade de dados.
Nota:
Não exclua ou renomeie um diário lançado, visto que isso resultará em dados não resolvidos para os valores de ajuste que o diário tinha criado.
Para contabilizar diários: