As variáveis de usuário agem como filtros em formulários, permitindo que os planejadores se concentrem apenas em alguns membros, como um departamento. Antes de associar uma variável de usuário a um formulário, será necessário criar a variável de usuário. Quando você cria formulários com variáveis de usuário, os planejadores devem selecionar os valores nas preferências para as variáveis antes de abrir os formulários. Depois disso, os planejadores poderão alterar a variável no formulário se for uma variável de usuário dinâmica. Caso contrário, eles deverão continuar definindo a variável nas preferências. Por exemplo, se você criar uma variável de usuário chamada Divisão, os planejadores deverão selecionar uma divisão antes de trabalhar no formulário.
Na primeira vez em que os planejadores selecionarem uma variável em um formulário, eles deverão fazê-lo nas preferências. Depois disso, será possível atualizar a variável nas preferências ou no formulário. Para obter informações sobre como selecionar variáveis de usuário como membros, consulte Sobre Como Selecionar Variáveis de Usuário como Membros.