Adição de Tarefas a Listas de Tarefas

É possível definir datas de conclusão e alertas para tarefas que os usuários executam no tempo de execução. Também é possível configurar mensagens de e-mail, por exemplo, para alertar os usuários de que uma tarefa não foi concluída até a sua data de término. As mensagens de alerta são enviadas após uma "data de alerta" definida por você e repetidas até a data de término de uma tarefa ser atingida. Você deve configurar um servidor de e-mail.

Para adicionar tarefas às listas de tarefas:

  1. Abra a página Gerenciar Listas de Tarefas.

    Consulte Gerenciamento de Listas de Tarefas.

  2. Selecione uma lista de tarefas e selecione Ações e, em seguida, Editar Lista de Tarefas.

  3. Selecione Ações e, em seguida, Adicionar Filho.

  4. Em Detalhes da Tarefa, para Tarefa, informe um nome de tarefa.

  5. Para Tipo, selecione um:

    • URL: Abre um URL específico

    • Formulário: Abre um formulário.

      Nota:

      Só é possível selecionar o formulário associado à tarefa que você está adicionando. Não é possível selecionar a pasta de formulários.

    • Regra de Negócios — Inicia uma regra de negócios especificada

    • Gerenciar Aprovações — Inicia o processo de revisão com um cenário especificado e uma versão

    • Console de Jobs — Abra o Console de Jobs para exibir uma lista de jobs do usuário atual para o status de job e tipo de job especificados

    • Copiar Versão — Use Copiar Versão para copiar os dados do formulário atual, incluindo detalhes de suporte, anotação, texto de célula e documentos de células, para as versões de origem e destino especificadas

  6. Especifique as informações necessárias para o tipo de tarefa usando esta tabela:

    Tabela 9-1 Informações da Tarefa

    Tipo de Tarefa Ação

    URL

    		 Execute estas tarefas:

    • Em URL, insira uma URL totalmente qualificada a ser associada a esta tarefa, como http://www.company_name.com

    • Selecione Usar Logon Único para permitir que os usuários abram uma URL para outro produto que aceite logon único. Consulte o Oracle Enterprise Performance Management System Security Configuration Guide ). Para vincular o Oracle Hyperion Financial Reporting no Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace, o logon único não é necessário. Em vez disso, inclua o ID do objeto a que deseja vincular (consulte o Guia de Administrador do Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace ).

    • Vá para a etapa 7.

    Formulário

    Selecione o formulário dos usuários para concluir e vá para a etapa 7.

    Opcional: Selecione Definir Padrões de Membro da Página para selecionar o membro de cada dimensão a ser exibido como padrão quando a tarefa for aberta pela primeira vez. Depois de selecionar essa opção, você poderá selecionar os membros das dimensões de página. Os padrões de membro de página se aplicam até que um usuário atualize o formulário e retorne à tarefa em outra sessão. Onde os padrões do membro de página forem definidos, eles substituirão as configurações usadas mais recentemente em cada sessão.

    Regra de Negócios

    		 Execute estas tarefas:

    • Em Tipo de Plano, selecione o tipo de plano associado à regra de negócios a ser executada.

    • Em Regras de Negócios, selecione a regra de negócios a ser executada.

    • Vá para a etapa 7.

    Gerenciar Aprovações

    Especifique o cenário e a versão em que o usuário pode iniciar o processo de aprovações, em seguida, vá para a etapa 7.

    Console de Jobs

    		 Execute estas tarefas:

    • Em Tipo de Job, selecione o tipo de job, como para Copiar Pacote de Decisões, a ser exibido no console.

    • Em Status, selecione a situação da tarefa, como em processamento ou com erro, a ser exibida no console.

    • Vá para a etapa 7.

    Copiar Versão

    		 Crie uma tarefa para copiar uma versão dos dados do formulário atual, especificando valores para a opção a seguir, em seguida, vá para a etapa 7:

    • Cenário

    • Copiar de

    • Copiar para

  7. Para informar uma data de término para a tarefa, selecione Data de Término e, em seguida, selecione:

    1. O mês, o dia e o ano. É possível alterar o formato de exibição de data nas preferências do Oracle Hyperion Planning. Consulte Especificação de Configurações do Sistema.)

    2. As horas, minutos e antes ou depois do meio dia (no formato de 12 horas).

  8. Para enviar uma mensagem de e-mail sobre tarefas não concluídas, selecione Data de Término e depois:

    1. Selecione Repetir a Cada e especifique um valor.

    2. Selecione a frequência dos lembretes de e-mail.

  9. Para enviar mensagens de e-mail após a data de alerta e antes da data de término, selecione Alerta e depois:

    1. Ajuste a data e a hora de início do envio das mensagens selecionando mês, dia, ano, horas, minutos e antes ou depois do meio dia (formato 12 horas).

    2. Na área Alerta, selecione Repetir a Cada e insira um valor.

    3. Selecione a frequência dos lembretes de e-mail.

  10. Para tornar a conclusão de uma tarefa dependente da conclusão de uma tarefa principal, selecione Dependência.

  11. Clique em Instruções para inserir informações que expliquem como concluir a tarefa.

  12. Clique em Salvar e depois em OK.

Para adicionar tarefas às listas de tarefas: