Se o administrador tiver ativado este recurso, então você poderá adicionar anotações a contas. As anotações podem ser em texto simples ou podem incluir links personalizados, por exemplo, para o site de um projeto, uma planilha ou um arquivo PDF em um servidor.
Para adicionar ou exibir anotações da conta:
Em um formulário, selecione Exibir e, em seguida, Exibir Anotações de Conta ou Editar Anotações de Conta.
Nas linhas de conta, na coluna à direita dos nomes de membros de conta, insira um comentário ou um URL de até 1.500 caracteres.
É possível incluir links personalizados para estes tipos de arquivos em um servidor ou site FTP: TXT, DOC, XLS (Microsoft Office Suite) e PDF. Por exemplo, para criar um link para uma planilha em um servidor compartilhado, você pode inserir: file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls, onde C representa a unidade do servidor.
Quando terminar, clique em Exibir Anotação da Conta.