Cada tarefa passa por um ciclo de vida. Os status de ciclo de vida são Pendente, Em Aberto, Fechado ou Erro (tarefas automatizadas apenas). Você define um workflow para uma tarefa para movê-la por seu ciclo de vida. Os proprietários gerenciam o workflow da tarefa. Destinatários são os usuários responsáveis por trabalhar em uma tarefa. Os aprovadores devem se desconectar para que a tarefa possa ser fechada. É possível ter vários níveis de aprovação.
Na página de Ações da Tarefa, você pode exibir o workflow de qualquer tarefa. O workflow exibe a cadeia de aprovações da tarefa, e exibe o nome do usuário, a função de acesso (destinatário ou aprovador), o status, e as datas em que os usuários realizaram suas ações.
Quando o status da tarefa muda de Pendente para Em Aberto, a responsabilidade atual é atribuída ao destinatário. Se não houver destinatário, a responsabilidade será atribuída ao proprietário da tarefa.
Quando um destinatário envia uma tarefa, a responsabilidade passa para o aprovador. Se não houver aprovadores para a tarefa, o status da tarefa será alterado para Fechado.
Quando um aprovador aprova uma tarefa, a responsabilidade passa para o aprovador no próximo nível. Se não houver outros níveis, o status da tarefa mudará para Fechado.
Se um aprovador rejeitar uma tarefa em qualquer nível de aprovação, a responsabilidade passará para o destinatário (ou o proprietário, se não houver destinatário).
Para exibir o workflow: