Informando Dados em Seções

Para inserir dados em Seções:

  1. No seu aplicativo, no Dashboard do BI do usuário, no portlet Minha Lista de Trabalho, clique em um formulário. Consulte Exibição do Dashboard do BI.
  2. Clique em uma guia de seção.
  3. A seção de entrada de dados contém:

    Tabela 10-1 Descrições de Botão da Tarefa

    Tarefa Botão Descrição
    Lista de incrementos

    lista de incrementos

    Selecione um número para indicar o número de linhas que o menu "Adicionar linhas" adiciona ao mesmo tempo.
    Classificar em Ordem Crescente ou Decrescente

    botão classificar

    Selecione classificação de A-Z ou Z-A.
    Validar

    botão Validar

    Verifica se todas as linhas preenchidas estão com dados corretos. Os erros são exibidos em uma caixa de diálogo, que lista a linha, a coluna e o motivo de falha de validação.
    Abrir Formulário no Smart View

    botão do smart view

    Abra o formulário no Smart View.
    Imprimir

    botão imprimir

    Imprima o conteúdo da tabela. A tabela é exibida em uma janela HTML.
    Atualizar

    botão atualizar

    Atualize os dados.
    Adicionar linhas

    botão adicionar

    Adicione um bloco de registros vazios para a tabela; a lista de incrementos exibe o número de registros no bloco.
    Excluir linhas

    botão excluir

    Exclua os registros selecionados. Uma mensagem confirma a exclusão.
    Importar

    botão importar

    Importa o conteúdo de um arquivo CSV.

    A caixa de diálogo Importar é exibida e permite três estilos de importação:

    • Substituir—Atualiza os registros de dados existentes no conjunto de dados com os registros de dados do arquivo para o DCU. Todos os novos registros no arquivo serão adicionados. Os registros de dados não são removidos do conjunto de dados, mesmo que eles não estejam incluídos no arquivo.

      Nota:

      Conhecido como modo de Mescla no Oracle Hyperion Financial Management.

    • Substituir Todos—Substitui todos os registros de dados existentes no conjunto de dados para o DCU com registros de dados do arquivo. Todos os registros de dados existentes para o DCU são excluídos.

      Nota:

      Conhecido como modo de Substituição no Financial Management.

    • Atualizar—Permite a atualização apenas das colunas específicas de informações incluídas no arquivo.

      Por exemplo:

      O formulário pode conter quatro colunas de informações de detalhe de empréstimo: ID de Empréstimo, Valor do Empréstimo, Taxa de Juros e Data de Vencimento.

      Se os registros de dados forem inseridos no banco de dados para DCU, mas você desejar atualizar apenas as informações sobre a Data de Vencimento, será possível incluir as informações do ID de Empréstimo ID (coluna chave) e da Data de Vencimento, e o sistema atualizará cada registro no arquivo apenas com as novas informações da data de Vencimento.

      Se o arquivo contiver um novo registro de empréstimo de dados que não estava no banco de dados, o novo registro será adicionado apenas com as informações atualizadas da Data de Vencimento.

      Essa opção será útil se você tiver registros de dados e quiser adicionar colunas de dados sem afetar as demais colunas.

      Nota:

      Essa opção não está disponível no Financial Management.

    Status de importação:

    • Se a importação estiver sem erros, uma caixa de diálogo de Êxito é exibida, indicando o número de novos membros adicionados e atualizados.

    • Se existirem erros, a importação falhará. Uma caixa de diálogo de erro de importação exibe a linha e a coluna de cada erro com sua descrição.

    Exportar

    botão exportar.

    Fazer download da tabela resumida para um formato CSV ou para Microsoft Excel

    Nota:

    Cada arquivo CSV contém registros para uma única Seção de entrada de dados/formulário; portanto, se 10 formulários (ou seções) estiverem no sistema, você deverá exportar separadamente cada um, e o sistema cria 10 arquivos CSV.

    Isso não acontece no Financial Management, em que o Financial Management pode exportar todos os registros de dados para várias entidades em um arquivo.