PeopleSoft 承诺控制是 PeopleSoft 总帐产品中的预算控制功能,它支持预算过帐并根据用户配置的规则针对预算余额来测试事务。使用承诺控制可以根据总帐定义备用结构,以基于科目字段(帐户段)和日历管理预算。例如,可以选择在部门级别按季度控制预算,而在成本中心级别按月记录实际费用。
此外,可以对预算执行大规模更改,然后将修订作为日记帐回写到源系统进行过帐,同时在 PeopleSoft 预算中保留原始提案、调整、修订和调整后预算之间的差异。例如,Oracle Hyperion Planning 可用于在财政年度开始时编制初始预算。它还可以用于对整个财政年度的预算进行修订。编制和修订预算后,必须验证这些预算并过帐到承诺控制,因为由其管理和控制实际收入和费用。
Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition 与承诺控制集成,使您可以使用 Hyperion Planning 来准备和维护预算。该集成涉及:
从承诺控制加载实际数据
在预算编制和修订期间根据承诺控制预算定义验证预算
将初始预算过帐到承诺控制
将正在进行的预算修订过帐到承诺控制
要在 FDMEE 环境中使用承诺控制,请完成以下步骤:
在源系统中,注册总帐和 HRMS 源系统。
在源系统中,要使用 PeopleSoft 承诺控制,请选择启用承诺控制。
在目标应用程序中,注册目标应用程序。
在导入格式中,定义一个导入格式,用以指定如何将 PeopleSoft 科目字段映射到 Public Sector Planning and Budgeting 应用程序中的维。
在数据加载规则中,定义一个位置,用以标识要从中加载数据的 PeopleSoft 会计实体(业务单位)。
在数据加载规则中,指定“预算”期间映射类型。
在数据加载规则中定义全局映射、应用程序映射和源映射,用以指定 PeopleSoft 日历和期间中的期间键如何与您的 Public Sector Planning and Budgeting 预算应用程序中的期间相对应,例如月份、季度和年份。选项包括:
选择一个“截至日期”。
“截至日期”用于确定有效日期记录,例如预算定义。
如果预算基于项目期间,请选择“空白期间的目标”。
还可以在期间映射中映射预算期间(可选),方法是将某个日历和期间映射到某个 FDMEE 期间。
承诺控制允许对不同的规则使用不同的日历。日历可以具有不同的粒度和持续时间。例如,可以将规则范围所用的科目字段映射到 Hyperion Planning 实体维。在指定显式期间映射时,可以通过以下方式映射预算期间:将某个日历和期间指向某个 FDMEE 期间。同一 FDMEE 期间可以映射到来自不同日历的多个源期间。
运行数据加载规则。
在导入格式中,定义包含回写映射的导入格式,这些映射标识了要写入 PeopleSoft 会计实体科目字段的 Public Sector Planning and Budgeting 数据。
在数据加载规则中,定义一个用于回写的数据加载规则。
回写期间映射基于显式期间映射。每个实体均可以与不同的预算日历关联。
运行数据加载规则进行写入。