F PeopleSoft 承诺控制

PeopleSoft 承诺控制是 PeopleSoft 总帐产品中的预算控制功能,它支持预算过帐并根据用户配置的规则针对预算余额来测试事务。使用承诺控制可以根据总帐定义备用结构,以基于科目字段(帐户段)和日历管理预算。例如,可以选择在部门级别按季度控制预算,而在成本中心级别按月记录实际费用。

此外,可以对预算执行大规模更改,然后将修订作为日记帐回写到源系统进行过帐,同时在 PeopleSoft 预算中保留原始提案、调整、修订和调整后预算之间的差异。例如,Oracle Hyperion Planning 可用于在财政年度开始时编制初始预算。它还可以用于对整个财政年度的预算进行修订。编制和修订预算后,必须验证这些预算并过帐到承诺控制,因为由其管理和控制实际收入和费用。

Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition 与承诺控制集成,使您可以使用 Hyperion Planning 来准备和维护预算。该集成涉及:

  • 从承诺控制加载实际数据

  • 在预算编制和修订期间根据承诺控制预算定义验证预算

  • 将初始预算过帐到承诺控制

  • 将正在进行的预算修订过帐到承诺控制

要在 FDMEE 环境中使用承诺控制,请完成以下步骤:

  1. 源系统中,注册总帐和 HRMS 源系统。

  2. 源系统中,要使用 PeopleSoft 承诺控制,请选择启用承诺控制

  3. 目标应用程序中,注册目标应用程序。

  4. 导入格式中,定义一个导入格式,用以指定如何将 PeopleSoft 科目字段映射到 Public Sector Planning and Budgeting 应用程序中的维。

  5. 数据加载规则中,定义一个位置,用以标识要从中加载数据的 PeopleSoft 会计实体(业务单位)。

  6. 数据加载规则中,指定“预算”期间映射类型。

  7. 数据加载规则中定义全局映射、应用程序映射和源映射,用以指定 PeopleSoft 日历和期间中的期间键如何与您的 Public Sector Planning and Budgeting 预算应用程序中的期间相对应,例如月份、季度和年份。选项包括:

    • 选择一个“截至日期”。

      “截至日期”用于确定有效日期记录,例如预算定义。

    • 如果预算基于项目期间,请选择“空白期间的目标”。

    • 还可以在期间映射中映射预算期间(可选),方法是将某个日历和期间映射到某个 FDMEE 期间。

      承诺控制允许对不同的规则使用不同的日历。日历可以具有不同的粒度和持续时间。例如,可以将规则范围所用的科目字段映射到 Hyperion Planning 实体维。在指定显式期间映射时,可以通过以下方式映射预算期间:将某个日历和期间指向某个 FDMEE 期间。同一 FDMEE 期间可以映射到来自不同日历的多个源期间。

  8. 运行数据加载规则。

  9. 导入格式中,定义包含回写映射的导入格式,这些映射标识了要写入 PeopleSoft 会计实体科目字段的 Public Sector Planning and Budgeting 数据。

  10. 数据加载规则中,定义一个用于回写的数据加载规则。

    回写期间映射基于显式期间映射。每个实体均可以与不同的预算日历关联。

  11. 运行数据加载规则进行写入。