创建任务列表

您可以创建专用或公共任务列表。公共任务列表可与其他用户共享。专用任务列表不会向其他用户显示，只能由其创建者访问。要限制对列表的访问，可以为该列表分配一个安全类。

您可以将以下项添加到任务列表中：任务、数据表单、数据网格、公司内报表、日记帐报表、网站链接或文件链接、相关内容、文件夹和自定义文档。一个任务列表中可包含多个任务或文档实例。例如，任务列表中可能包含工作流的下列项：输入网格、加载数据、输入网格、流程控制。

您也可以将任务列表添加到其他任务列表。例如，可以为日记帐操作创建一个任务列表，并将其添加到按月结帐任务的任务列表。创建任务列表时，可定义能否将其添加到其他任务列表。附加到主要列表的任务列表不能包含其他任务列表。

要组织任务列表的文档，可将文档文件夹添加到任务列表。然后，用户可以展开文件夹，选择一个或多个文档。例如，您可以添加数据表单的文件夹。可以添加带子文件夹的文件夹，并且可以修改附加到任务列表的文件夹，以向该文件夹添加子文件夹。可向任务列表中添加任意数量的文件夹。

要创建任务列表：

  1. 在文档管理器中，依次单击新建和任务列表，或者，依次选择操作、新建和任务列表。
  2. 单击添加，或者，依次选择操作、添加和某个项目：

    • 文件夹

    • 任务列表

    • 自定义文档

    • 数据表单

    • 数据网格

    • 链接

    • 相关内容

    • 报表

    • 任务

  3. 选择要添加的项，然后单击选择。
  4. 可选：要对任务列表中的项重新排序，请突出显示要移动的项，然后单击“移动任务列表项”箭头以将该项上移、下移、移至顶部或移至底部。

    提示：

    要删除任务列表的项，请选择该项并单击删除或单击全部删除。

  5. 单击保存，或者依次选择操作和保存。
  6. 在名称中，输入任务列表的名称。

    注：

    下列字符在任务列表名称中无效：冒号 (:)、分号 (;)、小于号或大于号 (< >) 以及单引号或双引号 (', “)。

  7. 在安全类中，选择一个安全类，或使用默认的安全类。
  8. 可选：在说明中，输入说明。
  9. 可选：如果不想向其他用户显示该任务列表，请选择专用。
  10. 可选：要覆盖任务列表，请选择覆盖现有文档。
  11. 单击保存。