为报表选择行和列

您可以选择要在报表上显示的行和列。并且您随时可以更改这些选择项。

行中可以显示实体货币、实体货币调整、实体货币合计、父代货币、父代货币调整、父代货币合计、父代调整、父代合计、分摊、清除、贡献、贡献调整和贡献合计。

列中可以显示金额、自定义帐户、ICP、借方、贷方、ID 或注释。

通过取消选择相应选项,您可以隐藏某些事务详细信息或维的显示。例如,如果您想让报表仅显示日记帐详细信息,则可以取消选择其他所有行的显示选项,只保留对日记帐选项的选择。如果您还想隐藏自定义列,因为本帐户不使用它们,则可以从列显示中取消选择这些选项。

“值”列包含所有的值成员。如果父代成员的货币与实体的货币相同,则系统会跳过对父代货币相关的值成员的显示,因为这是重复信息。“金额”列包含来自数据子多维数据集中的金额。每个事务详细信息的金额均存储在“借方”列或“贷方”列中,依数据单元格的符号而定。

“注释”列包含有关金额的其他信息。根据值维,您可能会看到多个可能的注释,例如金额是输入、计算还是派生的,或是否为审核事务使用 Nature 参数。该列还可能包含有关先前记录的信息。实体详细信息事务报表的一个主要用途是显示构成数据库中所存储金额的所有事务记录。“先前的 LID”、“日记帐”和“事务”注释表明数据库中所存储的金额可能来自行项目详细信息、日记帐调整、合并清除以及先前期间的派生数据。

表 4-4 注释列的可能值

值维 注释

实体货币

  • Input

  • 已计算

  • 先前的 LID

  • 派生值

调整

  • 已计算

  • 组标签

  • 先前的日记帐

  • 派生值

分摊/清除

  • Nature

  • 先前的事务

  • 派生值

要选择报表行和列:

  1. 在数据网格中,选择要查看其实体事务详细信息的单元格。
  2. 右键单击并选择实体详细信息

    报表显示在单独的浏览器窗口中。

  3. 依次选择视图,然后选择要显示的行,或选择全部显示
  4. 依次选择视图,然后选择要显示的列,或选择全部显示
  5. 可选:要显示或隐藏列,请依次选择视图管理列,然后使用箭头键将列移动到隐藏或可见列列表。
  6. 可选:要对列重新排序,请依次选择视图重排列序,使用向上和向下箭头对列重新排序,然后单击确定