数据文件中的各节

数据文件中的各节包括列顺序、数据、视图、行项目详细信息和说明。

表 3-1 数据文件中的各节

文件节 说明

列顺序

指定维成员的显示顺序。以下语法指定了默认的列顺序:

!Column_Order = Scenario, Year, Period, View, Entity, Value, Account, ICP, Custom

默认的维顺序可选。可以更改列顺序以满足您的要求,且可以在数据文件中指定多个“列顺序”节。各个后续的“列顺序”节均会覆盖以前定义的节。

注:

列顺序会影响加载性能。要保持最佳性能,请先列出“方案”、“年份”、“实体”和“期间”维。

如果列顺序中没有指定方案、年份或期间维,将假设在数据文件的单独一节中指定这些维。如果在顺序中没有包含 ICP 或自定义维,会将其分别假设为 "ICP None"和 "None"。

视图

为跟随其后的所有数据指定默认视图。可以在数据文件中指定多个“视图”节,各节都必须以有效的“视图”维开头。各个后续的“视图”节均会覆盖以前定义的节。如果您没有指定“视图”节,必须在视点中指定视图。

数据

为有效输入单元格指定数额。如果帐户不接受行项目详细信息,则必须向帐户中加载数据。

该节的语法如下:

                           <Scenario>; <Year>; <Period>; <View>; <Entity>; <Value>; <Account>; <ICP>;_ <Custom>; <Data>
                        

注:

零会存储为数据,所以不建议将零加载到应用程序中,因为零会增加数据库的大小并影响性能。

在整个数据文件中,不能指定多个“数据”节。如果将“数据”节放在第一个“列顺序”节的前面,则会使用默认的列顺序。

系统会使用所有权数据,为选定父代的下一代计算最终所有权及合并百分比。

在 ICP 维中使用系统自动生成的名为 System 的成员列表管理所有权信息。

对于百分比合并数据,必须了解实体成员在层次中的父代。百分比合并数据需要父代,但在所有其他情况下都会忽略父代。

行项目详细信息

您可以将行项目详细信息加载到支持行项目详细信息且为有效维组合的帐户。行项目由包含说明和值的分隔对表示。在整个数据文件中,可以指定多个“行项目详细信息”节。以下语法指定了示例视点、行项目详细信息和行项目值:

!Line_Item_Detail

Actual; 2014; January; Periodic; Connecticut; USD; Salaries; [ICP None];_ Golfballs; Customer2; [None]; Increases;_ “John Doe”; 5000

您必须将行项目详细信息加载到一个期间,而无法将其加载到一系列期间。方案的默认视图(YTD 或定期)决定了加载行项目详细信息的方式。

行项目详细信息说明不能为空,但可以将行项目详细信息值保留为空。说明不必是唯一的。如果在设置视点后没有输入说明和值对,将发生错误,系统会提示您输入行项目详细信息的说明。

注:

行项目详细信息中只能使用双引号 (“)。不支持使用单引号 (‘)。

说明

指定单元格文本信息。

使用以下分隔符之一分隔单元格文本内容:竖线 (|) 或波浪号 (~)。

以下语法指定示例单元格文本:

!说明

Actual;2014;February;Periodic;California;USD;Sales;[ICP None];GolfBalls;Customer2;[None];Increases;"MaturityDate~02/28/12|CouponRate~8%|Rating~AAA"