创建文档文件夹

您可以创建一个文件夹层次用于组织文档。默认情况下，会存在根文件夹，且无法删除。您创建任何文件夹都是在根文件夹之下创建。

文件夹名称不能包含如下字符：星号 (*)、@ 符号 (@)、反斜杠或正斜杠 (/)、冒号 (:)、逗号 (,)、花括号 ({)、双引号 (")、大于或小于号 (> <)、井号 (#)、句点 (.)、竖线 (|)、加号 (+)、问号 (?) 或分号 (;)。文件夹名称中也不能包含尾部空格或前导空格。

注：

要创建文件夹，必须具有“高级用户”安全角色。

要创建文档文件夹：

  1. 在文档管理器中，依次单击新建和文件夹，或者，依次选择操作、新建和文件夹。
  2. 输入文件夹名称。

    包括空格在内，名称中最多可包含 20 个字符。

  3. 可选：输入文件夹说明。

    包括空格在内，说明中最多可包含 80 个字符。

  4. 从安全类中，选择要分配给文件夹的安全类。
  5. 对于内容类型，请为文件夹选择文档类型。

    提示：

    如果要将该文件夹用于所有文档，请选择全部。

  6. 可选：如果您希望将该文件夹作为专用文件夹，请选择专用。

    注：

    其他用户不能共享或查看专用文件夹。仅当您对至少一个安全类有“全部”访问权限时，该选项才可用。

  7. 单击创建。