日记帐经批准后,便可过帐。您可以在提交并批准日记帐后,将该日记帐过帐,也可以稍后从可用日记帐的列表中选择该日记帐以将其过帐。
日记帐过帐到的方案视图取决于方案属性 "ZeroViewForAdj" 的设置。如果该属性设为“定期”,日记帐将过帐到“定期”值。如果该属性设为 "YTD",日记帐将过帐到 "YTD" 值。
您可以一次过帐所有日记帐或分批过帐。您必须先打开日记帐期间,还必须对详细信息行中每个实体的安全类具有“全部”访问权限,然后才可以将日记帐过帐。
能否过帐日记帐还取决于数据在日记帐中的处理级别。例如,如果您充当着“审核者 2”的流程管理安全角色,而日记帐涉及的数据处于处理级别 6,您就无法将该日记帐过帐。请参阅“处理级别”。
将日记帐中的调整过帐时,调整值会存储在指定的调整成员中。下列四个值维成员对过帐日记帐有效:实体货币调整、父代货币调整、父代调整以及贡献调整。
您可以使用下列值维之一,将日记帐过帐到特定父代和子代组合(节点):
父代调整 - 在合并之前应用于节点。
贡献调整 - 在确定贡献合计时应用于贡献。
注:
节点调整使用父代的货币过帐。
如果将多个日记帐过帐到同一帐户的 Entity Currency Adjs 成员,则结果是累计得到的。将当前日记帐的总计添加到 Entity Currency Adjs 的现有总计,或从 Entity Currency Adjs 的现有总计中将其减去。
过帐日记帐时,系统将重新计算帐户余额,这样数据库就能反映出调整。日记帐状态将更改为“已过帐”,您可以在数据网格中查看调整。
注:
不要删除或重命名已过帐的日记帐,因为这样将导致日记帐已经创建的调整值出现无法解析的数据。
要过帐日记帐: