您必须先打开日记帐的期间,才能使用日记帐。在默认情况下,所有期间的初始状态均为“未打开”。您可以随时打开和关闭期间,但是无法将打开的期间更改为未打开。
注:
要管理日记帐期间,必须具有“管理员”或“日记帐管理员”安全角色。
查看期间
您可以选择方案和年份,并选择期间的状态,以便筛选日记帐期间的列表;例如,期间的状态包括“已打开”、“已关闭”或“未打开”等。
要查看期间:
依次选择合并、日记帐和期间。
在方案和年份中,选择您要查看哪个方案和年份的期间。
打开和关闭期间
在过帐日记帐之前,您必须打开要向其过帐的各个方案的期间。您无法向未打开的期间或者已关闭的期间过帐日记帐。
在默认情况下,所有期间的初始状态均为“未打开”。您可以随时打开和关闭期间,但是无法将打开的期间更改为未打开。
如果期间内存在未过帐的自动反冲,则无法将期间关闭。如果您关闭了一个包含已批准日记帐的期间,则会显示一条警告消息。
要打开或关闭期间:
依次选择合并、日记帐和期间。
对于“方案”和“年份”,选择要打开的期间的成员。
选择要打开或关闭的期间。
执行下列操作之一:
要打开选定的期间,请单击打开,或依次选择操作和打开。
要关闭选定的期间,请单击关闭,或依次选择操作和关闭。