您可以执行的日记帐任务取决于管理员分配给您的角色。如果某个日记帐任务对您来说是不可用的，则该任务被禁用，或者随之显示一条消息，通知您没有执行该操作的权限。
要打开日记帐，必须具有行项目中引用的一个或多个单元格的“读取”访问权限。如果您对单元格没有读取访问权限，则会显示一条错误消息，表示您没有执行日记帐任务的访问权限。
要编辑日记帐，您必须对日记帐的安全类具有“全部”访问权限。要过帐日记帐，您必须对使用安全类的详细信息行中的每个维的安全类具有“全部”访问权限。
下列默认的安全角色与日记帐相关：
日记帐管理员（不受限制的日记帐访问权限）
管理模板
创建日记帐
创建不平衡日记帐
生成经常性日记帐
读取日记帐
批准日记帐
过帐日记帐