您可以对“流程控制”模块进行设置，以根据流程控制中状态的更改触发电子邮件警报。例如，可以发送一份电子邮件警报，指出处理单元已准备好提升至下一级别。您可以为下列操作生成警报：第一次通过、审核级别 1 到 10、已提交、已批准和已发布。当处理单元处于“未启动”级别或者正在进行注销操作时，无法生成警报。
要使用“流程控制”电子邮件警报，管理员必须为处理单元方案启用“流程管理”元数据设置。有关警报的信息，请参阅“使用电子邮件警报”。
在“流程控制”模块或数据网格中执行流程审核操作时，系统会根据分配的审核级别，自动为相应的用户生成有关该操作的电子邮件警报。在执行流程控制操作之前，系统会向该级别的用户发送警报，执行操作后，系统则向当前级别的用户发送警报。生成警报后，执行该操作的用户会收到一份确认电子邮件，其中包含已执行的操作、在操作过程中受影响的处理单元、接收每个处理单元的电子邮件警报的用户的名称，以及已输入的有关该操作的任何注释。