使用帐户注释和自定义链接

如果您的管理员启用了该功能，则您可以为帐户添加注释。注释可以是纯文本，也可以包括自定义链接，例如，指向某个服务器上的项目网站、电子表格或 PDF 文件的链接。

要添加或查看帐户注释：

  1. 在表单中，选择视图，然后选择查看帐户注释或编辑帐户注释。
  2. 在帐户所在行中，在帐户成员名称右侧相邻的列中输入批注或 URL，最多不超过 1,500 个字符。

    可以包括自定义链接，指向服务器或 FTP 站点中的以下文件类型：TXT、DOC、XLS（Microsoft Office 套件）和 PDF。例如，要创建指向共享服务器上的电子表格的链接，可输入：file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls，其中 C 表示服务器驱动器。

  3. 结束后单击查看帐户注释。