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将任务导入调度
您可以将任务或部分任务数据从文本文件导入状态为“挂起”或“打开”的调度中。例如,如果您有一个包含任务定义的 Microsoft Excel 电子表格,则您可以将该文件保存为 CSV 文件,然后将其导入调度中。您还可以使用导入功能快速添加多个重复任务:只需编辑 CSV 文件中的字段并导入该文件,而无需创建多个单个的新任务。
不能将任务导入状态为“已关闭”或“已锁定”的调度。
注:
使用已关闭任务的“更新”选项将文件导入调度之前,请从导入文件中删除“所有者”、“接受者”、“批准者”以及“开始日期和时间”字段,否则会出错。
如果导入已经开始运行的最终用户任务的信息,则任务状态将重置为“打开,等待接受者处理”,问题的答案也将清除。
- 依次选择管理和调度。
- 单击导入任务。
- 输入要导入的文件的名称或单击浏览查找文件。
- 选择一个导入选项:
-
替换 - 将任务的定义替换为导入文件中的定义。此选项使用所导入的文件中的详细信息来替换任务详细信息。这不会影响调度中未在导入文件中指定的其他任务。
-
更新 - 更新任务的部分信息。例如,在导入文件中,您可能更改了任务说明,重新分配了所有者、接受者和批准者,或者删除了某些属性并添加了新属性。您可能还对大量任务执行了相同更改,例如,向 400 个任务中的 100 个任务添加新属性。更新选项不会完全替换任务详细信息。仅更新文件中指定的任务属性的详细信息。例如,如果导入文件仅包含一个任务说明列,则该任务的名称、接受者、属性及其他属性都不会受影响。
注:
系统将显示一个警告,提示将修改调度中与导入文件中的任务 ID 相匹配的任务。如果不希望覆盖任务,请单击取消。
- 日期格式
从允许的日期格式下拉列表中选择一个日期格式。日期格式不会转换。默认情况下,日期格式设置为所导出文件位置的区域设置日期格式。
例如:
-
MM/dd/yyyy
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dd/MM/yyyy
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dd-MMM-yy
-
MMM d, yyyy
- 为导入文件选择一种文件分隔符 : 逗号或制表符。默认情况下,选择的是“逗号”。
- 单击导入。