为用户、组或团队设置表单模板访问权限以及批量上传

在“访问权限”选项卡上，确定哪些用户、组或团队获得授权以及他们可对表单执行的功能：

  • 顶部面板显示具有“查看”访问权限的用户、组或团队列表。

  • 底部面板显示用户可以访问的实体表单数据。

您可以将查看者列表导入 CSV 文件，以便快速为多个用户分配访问权限。查看者可以是用户、组或团队。您随后使用“查看”选项确定他们可以在哪个阶段访问表单。您也可以导出用户列表以供管理员分析。

注：

在分配查看者访问权限之前，您必须定义工作流。

要添加访问权限：

  1. 从“表单模板”仪表板上“新建表单”或“编辑表单”对话框的新建表单或编辑表单中，单击访问权限选项卡（如果已选择编辑表单）。
  2. 在查看者访问权限区域，单击新建以搜索和添加用户、组或团队，如下所示：
    1. 单击查看者访问权限区域中的 接受者图像 按钮。此时将显示“选择用户”对话框。
    2. 通过依次选择 后备用户图像 按钮和“搜索”按钮来搜索用户、组或团队。此时会填充搜索结果区域。
    3. 从“搜索结果”区域选择用户、组或团队。
    4. 单击确定。此时会在“查看者访问权限”区域显示选择内容。
  3. 可选：要从 CSV 文件为多个用户、组或团队加载查看者访问权限：
    1. 在查看者访问权限部分单击导入。
    2. 浏览以选择文件。
    3. 针对导入类型，选择全部替换或更新。
    4. 选择一个文件分隔符。
    5. 单击导入。
  4. 可选：要从 CSV 文件为多个用户、组或团队导出“查看者权限”：在查看者访问权限部分单击导出至 CSV，从而导出至 CSV 文件进行修改和重新导入。
  5. 在实体中，默认情况下特定实体的所有表单数据都处于选中状态。可以使用每个数据旁边的复选框逐个选中或清除数据。通过单击标题区域中的复选框可选中或清除所有项。

    选择一个查看选项：

    • 始终 - 任何时候都可以查看数据，即使数据输入没有完成或者尚未提交数据进行审批。

    • 在提交后 - 在编制者提交数据后即可查看数据，即使该数据尚未获得批准。

    • 在批准后 - 在所有审批级别都获得批准之前，将无法查看数据。

  6. 单击保存。