您可按如下方式更改首选项。
要更改首选项：
对于状态，选择可用或不可用。
如果用户是主要用户并且不可用，则任务会还原为后备用户（在分配了后备用户并且该后备用户的状态为“可用”的情况下）。
选择时区。
“时区”设置用于将任务的预定开始和结束日期转换为用户的时区，从而生成“开始日期（本地）”和“结束日期（本地）”属性。
对于电子邮件通知，输入电子邮件开始时间和电子邮件结束时间。
团队选项卡显示用户团队。
在通知选项卡上，对于每个通知类型，展开每个通知首选项并选择通知的时间：
例如，对于状态更改通知，展开到 Tax Operations，然后展开并选择 "You are the backup preparer and the primary preparer is unavailable"。选择立即作为通知选项。
注：
可以覆盖较低级别的设置（例如，将“通知类型”设置为每 2 小时，并将其中一个条件覆盖为立即）。随后，父代设置会显示混合以提供视觉指示，指明已将多个首选项设置分配给了子代级别设置。可以将该值从混合更改为其他首选项设置；子代级别设置会更改为新设置。
如果管理员禁用了电子邮件通知的系统设置配置，则将暂停通知。请参阅管理员指南。