每个任务都经历一个生命周期。生命周期状态包括“挂起”、“打开”、“已关闭”或“错误”（仅限自动任务）。可为任务定义工作流，使该任务在其生命周期中移动。所有者管理任务工作流。接受者是负责处理任务的用户。批准者必须先签署任务，然后才能关闭任务。可以具有多级审批。
在“任务操作”页面中，可以查看任何任务的工作流。工作流显示任务的批准链，并显示用户名、访问角色（接受者或批准者）、状态和用户执行操作的日期。
任务状态从“挂起”更改为“打开”时，当前责任将分配给接受者。如果没有接受者，责任将分配给任务所有者。
接受者提交任务时，责任将转移给批准者。如果任务没有批准者，任务状态将更改为“已关闭”。
某个批准者批准任务后，责任将转移给下一级批准者。如果没有更多级别，任务状态将更改为“已关闭”。
如果在任何审批级别某个批准者驳回任务，责任将转移给接受者（如果没有接受者，则转移给所有者）。
要查看工作流：