可以将任务的所有者、接受者、批准者和查看者角色分配给 Shared Services 安全组以及分配给团队。团队是 Tax Operations 中定义的成员列表。将一个组或团队分配给某任务角色时，该组或团队中的任何用户均可在该任务中使用该角色。
申请任务
如果为一个团队或组分配了接受者角色，则该组或团队的任何成员都可以处理并提交该任务，但只有在某个成员申请该任务后才能处理和提交。在申请之前，成员具有隐式的查看者访问权限。
如果为一个组或团队分配了批准者角色，则该团队的任何成员都可以审批该任务而无需事先申请该任务。不过，任何团队成员都可以申请该任务，这将阻止其他团队成员审批该任务，直到该任务被释放。
申请某个任务后，团队或组的其他成员仍可以申请该任务。这样做会导致初始用户的申请终止，从而撤消该用户执行角色职责的能力，并将此能力授予最新提出申请的成员。为了应对已进行申请、但进行申请的用户无法完成角色职责的情况（例如，由于意外缺席），需要有能够申请执行已授予其他团队成员或组成员执行的任务的能力。
需要以下人员操作
分配了“接受者”或“批准者”角色时，可使用“需要以下人员操作”选项指定任务的签署要求。可以要求所有团队成员都对任务进行签署才能提交或批准任务，也可以允许任何团队成员提交或批准任务。
主用户（仅适用于团队）
可以选择将某个团队成员指定为团队的主用户。如果分配了主用户，则对于将该团队指定为接受者或批准者的任务，会默认将任务申请授予该用户。