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建立訂閱
每次當有項目被修改,或是資料夾中的任何項目發生變更時,您會隨著訂閱收到電子郵件通知和項目的連結。您可以訂閱儲存庫中的任何項目,並將其傳送至一個或多個電子郵件地址。
如果您訂閱了某個資料夾,將會收到資料夾中任何新項目匯入或建立,又或者對其子資料夾內的項目進行了修改的通知。請參閱訂閱資料夾。
- 從「瀏覽儲存庫」,在項目上按一下滑鼠右鍵,然後選取訂閱。
- 在「訂閱」頁面上,執行下列步驟:
- 選取訂閱和傳送電子郵件通知至。
- 在文字方塊中,輸入通知接收者的電子郵件地址。
- 如果要以附加檔案傳送檔案,請選取將「報表名稱」檔案附加至電子郵件訊息 (如果可行)。