管理員現在可以使用針對「科目調節管理程式」和關帳管理程式提供的封存、還原和清除功能來協助抑制資料庫的大小和改進效能。您可以藉此視需要封存 Financial Close Management 資料和存取封存的內容。封存是現有「生命週期管理 (LCM)」匯出與匯入功能的一項擴充以及一個在「科目調節管理程式」的 LCM 中建立的新的調節物件。
功能如下：
- 封存 - 可讓您將下列物件封存在可儲存在本機的封存檔案中：
- 來自「科目調節管理程式」中的選取期間的調節、交易和相關資料
- 關帳管理程式中的排程、任務和相關資料
- 還原 - 可讓您將儲存的封存檔案還原至不同或者相同的機器。
註：
在還原期間，如果設定檔存在，就無法建立設定檔區段。
- 清除 -可讓您在進行封存之後視需要永久移除下列：
- 來自「科目調節管理程式」中的選取期間的調節、交易和相關資料
- 關帳管理程式的排程、任務和相關資料
在科目調節管理程式中執行封存
若要執行封存，請執行下列動作：
- 從調節管理程式中，選取管理，然後選取封存。
- 從可以進行封存的期間清單中，選取一個您要封存的期間。
- 在動作之下，選取封存。隨即顯示封存的預設資料夾名稱，而且檔案名稱的格式如下：
Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>
- 按一下封存來關閉名稱對話方塊，接著會顯示封存狀態。如果封存作業成功，您會看到「上一次封存」為目前時間。
在關帳管理程式中執行封存
若要執行封存，請執行下列動作：
- 從關帳管理程式中，選取管理，然後選取封存。
- 從可以進行封存的排程清單中，選取一個您要封存的期間。
- 在動作之下，選取封存。隨即顯示封存的預設資料夾名稱，而且檔案名稱的格式如下：
Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>
- 按一下封存來關閉名稱對話方塊，接著會顯示封存狀態。如果封存作業成功，您會看到「上一次封存」為目前時間。
在科目調節管理程式中執行清除
「科目調節管理程式」中的清除動作會刪除「科目調節管理程式」中選取期間的所有調節、交易和相關資料
若要執行清除，請執行下列動作：
- 從調節管理程式中，選取管理，然後選取封存。
- 從已經封存的期間清單中，選取您要清除的期間。
- 在動作之下，選取清除。將會顯示清除確認對話方塊，要求您確認是否清除該期間的所有資料。
- 按一下是來確認清除。將會顯示清除狀態對話方塊。如果清除作業成功，您會看到「已清除」欄顯示目前時間。
在關帳管理程式中執行清除
在關帳管理程式中執行清除會刪除關帳管理程式中的所有排程、任務和相關資料。
若要執行清除，請執行下列動作：
- 從關帳管理程式中，選取管理，然後選取封存。
- 從已經封存的排程清單中，選取您要清除的排程。
- 在動作之下，選取清除。將會顯示清除確認對話方塊，要求您確認是否清除該期間的所有資料。
- 按一下是來確認清除。將會顯示清除狀態對話方塊。
在科目調節管理程式中還原
還原會刪除現有資料，然後從選取的封存進行還原。
若要還原，請執行下列動作：
- 從調節管理程式中，選取管理，然後選取封存。
- 選取期間，然後在動作之下選取還原。將會顯示可進行還原的封存。檔案名稱的格式如下：
Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>
- 選取您要還原的封存。
- 按一下還原來執行還原。可用封存的對話方塊會關閉，然後顯示還原狀態。如果還原作業成功，您會看到「上一次還原時間」顯示目前時間。
註：
在還原期間，如果設定檔存在，就無法建立設定檔區段。
在關帳管理程式中還原
還原會刪除現有資料，然後從選取的封存進行還原。
若要還原，請執行下列動作：
- 從關帳管理程式中，選取管理，然後選取封存。
- 在動作之下，選取封存。將會顯示可進行還原的封存。檔案名稱的格式如下：
Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>
- 選取您要還原的封存。
- 按一下還原來執行還原。可用封存的對話方塊會關閉，然後顯示還原狀態。如果還原作業成功，您會看到「上一次還原時間」顯示目前時間。