產生報表文件夾

「產生報表文件夾」對話方塊可讓您指定所需的參數以建立報表。當您開啟檢視中的排程並執行「產生報表文件夾」時，報表文件夾會套用至目前檢視，並只合併目前篩選檢視中的任務。

報表文件夾會透過瀏覽器來產生並以文件的形式傳回。執行「產生報表文件夾」時，您可選擇要立即開啟或將其以 ZIP 檔案儲存至磁碟。

若要產生報表文件夾，請執行下列動作：

  1. 在「任務清單」、「甘特圖」或「工作曆」檢視中開啟排程。
  2. 選擇性：套用篩選條件以減少顯示的任務數量。
  3. 執行下列其中一項動作：

    • 從主功能表中，選取工具，然後選取產生報表文件夾。

    • 從主要功能表中，按一下產生報表文件夾。

    • 選取管理排程，醒目提示排程，接著選取動作，然後選取產生報表文件夾。

  4. 在報表文件夾名稱中輸入名稱。
  5. 在說明中輸入文件夾說明。

    對於排程名稱，系統會自動顯示目前排程的名稱。

  6. 從選擇性元件中選取您想在報表中顯示的任務元件：

    • 警示

    • 備註

    • 附件

    註：

    在報表中加上附件會大幅增加報表的大小，且可能會影響效能。

  7. 按一下產生。
  8. 從「檔案下載」中選取儲存。

    此時會顯示「另存新檔」對話方塊，而且會在底部顯示 ZIP 檔案名稱。

  9. 為 ZIP 檔案選取目錄，按一下儲存，然後選取關閉。