您可透過設定排程狀態來管理排程生命週期。您可以設定排程的狀態為「開啟」、「已關閉」或「已鎖定」，視其目前的狀態而定。若要設定排程狀態，您必須是排程擁有者或「Close 管理員」。
下列為可供使用的狀態：
排程不在作用中。此為排程建立時的預設狀態。
要執行的工作排程已開啟。可執行排程中的任務。
排程已不在作用中，但可能需要執行一些後續工作。排程中的任務會根據其定義繼續執行，但是您無法將任務新增至排程。排程擁有者或管理員可重新開啟「已關閉」的排程，將其狀態變更為「開啟」。
排程已鎖定且無法進行修改。已鎖定的排程無法設定回「開啟」狀態，也無法進行編輯。但可進行檢視與刪除。
當您建立排程時，其狀態預設為「擱置中」，如此一來，您可對它進行最後的調整，以及新增、編輯或刪除任務。
若要執行排程，您必須將狀態從「擱置中」變更為「開啟」。開啟排程後，任務會根據其定義開始執行。符合任務之開始狀態的任務的狀態會設定為「開啟」，並會將任務通知傳送給其「受指派人」。
註：
如果到了排程任務的開始時間但尚未提供系統自動任務的授權，則該任務會維持在「擱置中」狀態且要求授權。請參閱授權系統自動任務。
當排程上的工作已到達僅後續工作為必要的階段時，您可將狀態設定為「已關閉」。您無法對「已關閉」的排程新增任務，但您可以繼續處理尚未完成的任務。您能重新開啟已關閉的排程，將其狀態變更為「開啟」。
已完成所有關閉的任務時，您可將狀態設定為「已鎖定」。您無法編輯「已鎖定」的排程，或將其設定回「開啟」。
若要設定排程狀態，請執行下列動作：