管理員
對所有功能擁有不受限制的存取權
可允許多位管理員進行存取，且每位管理員皆具備所有物件 (包含那些由其他管理員建立的物件) 的寫入存取權。
透過將「擁有者」、「受指派人」、「核准者」或「檢閱者」等任務角色指派給任務使用者，來設定使用者的任務存取權限。
擁有者
指派給每個任務，而且必須是 Close 使用者、Close 超級使用者，或 Close 管理員
當套用至排程時，為任務旳寫入權
對於擱置中的任務，可以編輯任何任務特性，例如新增或移除指示或問題，或者新增或移除核准者
對於開啟的任務，無法修改特性
確定任務是否已完成，雖然他們可能無法對任務執行動作
在任務狀態變更時收到通知，而且能夠隨時可以介入工作流程
重新指派受指派人或核准者
擔任受指派人、為核准者核准任務或強制關閉任務
受指派人
負責處理任務
對所有任務資訊擁有讀取存取權
新增備註、回答問題、提交任務以供核准、建立警示或將任務重新指派給其他使用者
對前置任務相關的部分資訊擁有讀取存取權，例如，擁有者、受指派人、狀態、名稱，以及描述
只能存取個人
每個任務只會有一名受指派人
選擇性。如果未指派「受指派人」，任務的責任會指派給任務擁有者。
核准者
確定受指派人正確完成任務並簽署完成
每項任務最多可指派 10 個核准層級
只可指派給個人
對所有任務資訊擁有讀取存取權
可以新增備註、核准或拒絕任務、建立警示，或者將核准重新指派給其他使用者
對前置任務相關的部分資訊擁有讀取存取權，例如，擁有者、受指派人、狀態、名稱，以及描述
檢視者
可以是「Close 使用者」、「Close 超級使用者」或「Close 管理員」
可指派多位使用者為某項任務的檢閱者，
獲得對所有任務資訊，如果為父項任務，則對其子項的讀取存取權
可以指派檢閱者角色給群組
無法執行任務的動作，且並非任務工作流程的一部分。
任務受指派人與核准者在「任務詳細資料」中可作為檢閱者。他們可以在開啟的排程中檢視自己的任務。
範例：
如果使用者對排程有寫入存取權，該使用者對該排程內的每項任務也有修改存取權。
如果使用者對範本有讀取存取權，該使用者對該範本內的每項任務也有讀取存取權。
使用者對物件具有的活動權限類型會建立對該物件的存取權限。
對物件有寫入存取權。
對物件屬性子集有寫入存取權，對其他則有讀取存取權。
對物件 (例如警示) 屬性狀態 (核准/拒絕) 有寫入存取權，對其他則有讀取存取權。例如，核准者可以新增備註並建立警示。
對物件有讀取存取權。