將任務匯入範本

您可以從文字檔案 (例如 Microsoft Excel 試算表) 將任務或部分任務資料匯入範本。例如，您可以在 Excel 中輸入作業定義作為其資料列，接著將檔案儲存為逗號分隔值 (CSV) 檔案，然後匯入至範本中。您也可以透過在文字檔中編輯欄位並將其匯入，以使用「匯入」功能來快速新增許多重複性的任務，而不必建立個別的任務。

註：

將任務匯入範本前，您必須為此任務指定範本中的唯一 ID，以確保任務 ID 不會與另一任務重複。

如需檔案格式的詳細資料，請參閱任務匯入檔案格式。

若要匯入任務，您必須擁有編輯範本的安全性權限。

有兩個選項可用來將任務匯入至範本：

  • 取代

    將任務定義取代為匯入檔案的定義。此選項會以您所匯入之檔案中的詳細資料取代任務詳細資料。此動作並不會影響範本中尚未在匯入檔案內指定的其他任務。

  • 更新

    更新任務的部分資訊。例如，在匯入檔案中，您可能已經變更任務指示、重新指派「擁有者」、「受指派人」和「核准者」，或者移除一些屬性及新增屬性。您也可能對大量的任務做出相同的變更，例如，將新的屬性新增至 400 個任務中的 100 個任務。更新選項不會完全取代任務詳細資料。只會更新檔案中指定之任務特性的詳細資料。例如，若匯入檔案只有一欄任務指示，則不會影響任務名稱、「受指派人」、屬性及其他特性。

若要將任務匯入範本，請執行下列動作：

  1. 從管理範本中，選取要匯入任務的範本。
  2. 按一下匯入任務。
  3. 輸入要匯入的檔案名稱，或按一下瀏覽以尋找檔案。
  4. 選取匯入選項：

    • 取代—使用匯入檔案中的定義取代任務定義。未在匯入檔案中指定的其他任務不會受到影響。

    • 更新 — 更新任務的局部資訊。例如，在匯入檔案中，您可能已經變更任務指示、重新指派「擁有者」、「受指派人」和「核准者」，或者移除一些屬性及新增屬性。您也可能對大量的任務做出相同的變更，例如，將新的屬性新增至 400 個任務中的 100 個任務。更新選項不會完全取代任務詳細資料。只會更新檔案中指定之任務特性的詳細資料。例如，若匯入檔案只有一欄任務指示，則不會影響任務名稱、「受指派人」、屬性及其他特性。

    註：

    系統會顯示警示，指出將修改範本中任何與匯入檔案之任務 ID 相符的任務。如果您不想要覆寫任務，請按一下取消，以取消匯入程序。

  5. 日期格式

    註：

    此功能僅在 11.1.2.4.100 (修補程式 20307212) 提供使用。如需新功能和更新至 11.1.2.4.100 版的相關資訊，請參閱 My Oracle Support https://support.oracle.com

    從允許的日期格式之下拉清單選取日期格式。不會轉換日期格式。依預設，日期格式會設為匯出之檔案位置的語言環境日期格式。

    例如：

    • MM/dd/yyyy

    • dd/MM/yyyy

    • dd-MMM-yy

    • MMM d, yyyy

  6. 為匯入檔案選取檔案分隔符號：逗號或 Tab。預設會選取「逗號」。
  7. 按一下匯入。

  • 如果成功匯入，會顯示「匯入成功」對話方塊，其中會指示範本名稱、包含任務的檔案名稱及匯入的任務總數。按一下確定。

  • 如果有發現錯誤，則匯入程序會停止執行，而「匯入錯誤」對話方塊會顯示錯誤內容。檢視錯誤後，請按一下確定，以返回「管理範本」。