如以下所示,使用者可以變更偏好設定。
若要變更使用者的偏好設定,請執行下列動作:
對於狀態,選取可用或不可用。
如果使用者為主要使用者且不可使用,任務會回復至備份使用者 (如果已指派一位備份者且該備份使用者的狀態為「可使用」)。
選取時區。
「時區」設定用於將任務的已排定「開始日期」和「結束日期」轉換為使用者的時區,這樣會產生「開始日期 (本機)」和「結束日期 (本機)」屬性。
對於電子郵件通知,請輸入電子郵件開始時間和電子郵件結束時間。
團隊頁籤會顯示使用者團隊。
在通知頁籤上,對於每個通知類型展開每個通知偏好設定,然後選擇何時收到通知:
例如:對於狀態變更通知,請展開至 關帳管理程式 ,然後展開並選擇「您是警示核准者,而且警示狀態變更至由核准者開啟」。選取立即作為正式通告的選擇。
註:
您可以在較低層級置換設定值 (例如,將「通知類型」設定為間隔 2 小時,並將某個「條件」置換為立即)。接著父項設定值會顯示文字混合,來提供關於已經對子項層級設定值指派多個偏好設定的視覺化指示。您可以將值從混合變更為其他偏好設定;子項層級設定值會變更為該新的設定值。
如果管理員停用「電子郵件通知」的「系統設定值組態設定值」,則通知會暫停。請參閱啟用電子郵件通知。
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