設定值使用者、群組或團隊的表單範本存取權以及大量上傳

在「存取」頁籤上，您可以決定要授權哪些使用者、群組或團隊，以及他們在表單上執行什麼功能：

  • 頂端面板顯示具有「檢視」存取權的使用者、群組或團隊清單。

  • 底端面板顯示使用者具有存取權的實體表單資料。

您可以匯入 CSV 檔案格式的檢視者清單，以快速指派存取權給多個使用者。檢視者可以是使用者、群組或團隊。您可以使用「檢視」選項來判斷他們可以存取表單的階段。您也可以匯出使用者清單以供管理員分析。

註：

您必須在指派「檢視者」存取之前先定義工作流程。

若要新增存取權，請執行下列動作：

  1. 在新增表單或編輯表單中，如果您已經選取編輯表單，請從「表單範本」儀表板的「新增表單」或「編輯表單」對話方塊按一下存取頁籤。
  2. 在檢視者存取權區域中，按一下新增來搜尋和新增使用者、群組或團隊，如以下所示：
    1. 按一下檢視者存取權中的 受指派人影像 按鈕。將會顯示「選取使用者」對話方塊。
    2. 選取 備份使用者影像 按鈕，然後選取「搜尋」按鈕來搜尋使用者、群組或團隊。將會植入搜尋結果區域。
    3. 從「搜尋結果」區域中選取使用者、群組或團隊。
    4. 按一下確定。選擇顯示在「檢視者存取權」區域中。
  3. 選擇性：若要從 CSV 檔案載入多個使用者、群組或團隊的檢視者存取權，請執行下列動作：
    1. 按一下檢視者存取權區段中的匯入。
    2. 瀏覽以選取檔案。
    3. 如需匯入類型，請選取全部取代或是更新。
    4. 選取檔案分隔符號。
    5. 按一下匯入。
  4. 選擇性：若要從 CSV 檔案匯出多個使用者、群組或團隊的「檢視者存取權」，請按一下檢視者存取權區段中的匯出成 CSV 來匯出至 CSV 檔，以進行修改然後重新匯入。
  5. 在實體中，根據預設，已選取特定實體的所有表單資料。您可以使用旁邊的核取方塊來個別選取或清除資料。按一下標題區域中的核取方塊來選取或清除全部。

    選取檢視選項：

    • 一律 — 即使資料輸入不完整或者尚未提交供核准，您仍然隨時可以檢視資料。

    • 提交之後 — 籌備者一旦提交資料，即使是在被核准之前，您仍然可以檢視資料。

    • 核准之後 — 您要到被授予所有層級的核准之後，才能夠檢視資料。

  6. 按一下儲存。