指派工作流程

頻率 — 對此表單進行資料收集的頻率。

排程開始 — 收集日期：

• 結束日期––期間的結束日期。

• 關閉日期 – 在「管理期間」視窗中對期間指定的關閉日期。

開始日偏移–– 此表單之資料收集的開始日期。此可決定在「結束日期」或「關閉日期」之後幾天，開始授權資料收集日期。這可以是正數或負數。例如，您可以在開始日期前幾天準備資料，並將集合設定為 -3，以從該日期前 3 天開始。

工作流程選項––選取一項：

• 準備

• 準備，然後核准

• 準備，然後核准，然後記入

• 準備，然後記入

• 記入

核准層級 — 最多可選取 10 個層級的核准者。

持續時間 — 每個使用者之特定動作的允許天數上限：

此資料可根據工作流程選項，決定提交、核准與記入的排定完成日期。

• 籌備者 — 資料輸入的允許天數上限 (提交)

• 核准者 — 每個核准層級的允許天數上限

• 整合者 — 允許進行記入的天數

如果籌備者太晚提交，核准者的到期日保持不變。

當核准者拒絕提交時，無論是在哪一個核准層級被拒絕，表單一律退回給籌備者。因此，只有籌備者可以變更資料並重新提交。程序會在重新提交後重新開始。

若要從 CSV 檔案匯入或匯出多個使用者、群組或團隊，請按一下匯入或匯出。您可以透過完成匯入工作流程使用者來匯入或匯出團隊、使用者、群組。

1. 瀏覽至檔案。
2. 對於匯入類型，請選取全部取代或更新。
3. 完成「檔案分隔符號」欄位。選取逗號或 Tab 分隔符號。
4. 按一下匯入。

若要匯入 CSV 檔案，請建立檔案，而且每個「實體」的每個項目全部在單獨一行。例如：

Entity1, 籌備者, 核准者 , 整合者

Entity2, 籌備者 核准者 , 整合者

若要新增新使用者、團隊或群組，請按一下動作，然後按一下新增。將會新增新的「實體」列，內含空白的工作流程欄位。

1. 按一下每個工作流程欄位旁的選取圖示。
2. 從選取對話方塊中，使用「搜尋使用者」、「搜尋群組」或「搜尋團隊」圖示。
3. 選取搜尋按鈕來選取實體工作流程的使用者、群組或團隊。
4. 按一下確定。
5. 使用者、群組或團隊將新增至表單的「實體工作流程」頁籤。
6. 按一下儲存和關閉。

若要刪除使用者，請選取使用者，按一下動作，然後按一下刪除。