輸入資料至區段

若要輸入資料至「區段」:

  1. 在您應用程式的使用者的「BI 儀表板」中,按一下「我的工作清單」Portlet 下的表單。請參閱 BI 儀表板檢視
  2. 按一下區段頁籤。
  3. 資料輸入區段包含下列:

    表格 17-1 區段按鈕

    任務 按鈕 描述
    遞增清單

    遞增清單

    選取數字以指示「新增列」功能表一次新增的列數。
    遞增或遞減排序

    排序按鈕

    選取 A-Z 或 Z-A 排序。
    驗證

    驗證按鈕

    檢查所有植入列的資料是否正確。錯誤會顯示在對話方塊中,其中列出列、欄以及驗證失敗的原因。
    在智慧型檢視中開啟表單

    智慧型檢視按鈕

    在智慧型檢視中開啟表單。
    列印

    列印按鈕

    列印表格內容。表格顯示在 HTML 視窗中。
    重新整理

    重新整理按鈕

    重新整理資料。
    新增列

    新增按鈕

    將空白記錄的區塊新增至表格;遞增清單顯示區塊中的記錄筆數。
    刪除列

    刪除按鈕

    刪除選取的記錄。將會顯示確認刪除訊息。
    匯入

    匯入按鈕

    從 CSV 檔案匯入內容。

    將會顯示對話方塊,並允許三種匯入樣式:

    • 全部取代—以 DCU 的檔案中的資料記錄更新資料集中的現有資料記錄。將會新增檔案中的任何新記錄。即使檔案中不包含那些記錄,資料記錄也不會從資料集移除。

      註:

      Oracle Hyperion Financial Management 中又稱為「合併」模式。

    • 更新 — 可讓您僅更新包含在檔案中之特定欄的資訊。

      例如:

      表單可能包含四欄貸款詳細資訊:貸款 ID、貸款金額、利率及到期日。

      如果資料記錄輸入在 DCU 的資料庫中,但我們只要更新「到期日」相關資訊,則我們可以包括「貸款 ID」(索引鍵資料欄) 和「到期日」資訊,系統將只會以新的「到期日」資訊更新檔案中的每筆記錄。

      如果檔案包含資料庫沒有的新資料貸款記錄,將會新增只更新「到期日」資訊的新記錄。

      如果您有資料記錄並想新增資料欄同時不影響其他欄,這個選項非常有用。

      註:

      此選項在財務管理中不可用。

    選取匯入類型。更新為預設值。

    選取檔案分隔符號,從下拉清單中匯入檔案:逗號或是頁籤。預設會選取「逗號」。

    日期格式

    從允許的日期格式之下拉清單選取日期格式。不會轉換日期格式。依預設,日期格式會設為匯出之檔案位置的語言環境日期格式。

    例如:

    • MM/dd/yyyy

    • dd/MM/yyyy

    • dd-MMM-yy

    • MMM d, yyyy

    匯入狀態:

    • 如果匯入沒有錯誤,將會顯示指示已新增和更新的成員數目的訊息。

    • 如果存在錯誤,表示匯入失敗,將會顯示指示每個錯誤所在的列和欄的訊息,並提供描述。

    匯出

    匯出按鈕

    將摘要表格下載至 CSV 格式或 Microsoft Excel

    註:

    每個 CSV 檔案包含單一表單/資料輸入「區段」的記錄;因此,如果系統中有 10 個表單 (或區段),您必須分別匯出每一個,而且系統會建立 10 個 CSV 檔案。

    這個行為在財務管理中有所不同,財務管理可以將多個實體的所有資料記錄匯出至一個檔案。