表單摘要

表單的「摘要」頁籤包含「名稱」、「說明」、「資料收集期間」、「狀態」、「開始日期」、「結束日期」、「指示」、「問題」、「備註」，以及「工作流程」資訊。

若要使用表單，請執行下列動作：

  1. 在您應用程式的使用者的「BI 儀表板」中，在「我的工作清單」Portlet 下按一下表單。請參閱 BI 儀表板檢視。
  2. POV (年度/期間/案例/實體) 和「資料收集單位」選擇顯示在視窗頂端。
  3. 表單摘要資訊：

    • 名稱與說明 — 來自表單範本

    • 資料收集期間—對其部署此表單的期間

    • 狀態—目前的詳細狀態

    • 開始日期—資料收集的開始日期

    • 結束日期—提交、核准或記入的最終日期 (以最晚者為準)

  4. 直接輸入資料，或者將表單匯出至 Oracle Smart View for Office 供資料輸入。請參閱 Oracle Smart View for Office 使用者手冊 。
  5. 動作清單包含下列每個使用者可用的動作：

    • 籌備者：提交、儲存、重設

      註：

      「籌備者」按一下重設可捨棄所輸入的內容並重設為上次儲存的資料。

    • 核准者：核准、拒絕、儲存、重設

      「儲存」和「重設」選項適用於備註和回答。

    • 整合者：拒絕、記入、儲存、重設

      「儲存」和「重設」選項適用於備註和回答。

      表單記入後，整合者對表單資料僅具有讀取存取權。表單例項的狀態為「已關閉」；只有「管理員」才能夠重新開啟表單例項供變更。

  6. 指示區段為唯讀區域。
  7. 若要新增備註，請執行下列動作：
    1. 展開備註。
    2. 選取動作，然後選取新建。
    3. 在「備註」方塊中，輸入備註。
    4. 選擇性：若要新增參照至外部文件，或者新增網頁至備註，請執行下列動作：

      1. 在參照中，選取動作，然後選取新增。

      2. 選取參照類型：

      • 本機檔案—瀏覽至本機檔案，然後輸入參照名稱。

      • 儲存庫檔案—按一下確定。

      • URL—輸入 URL 以及參照名稱。

  8. 工作流程區段列出表單的「角色」、「使用者」、「狀態」、「到期日」和「完成日期」。