管理員根據原則使用科目調節管理程式來管理帳戶調節。調節需要以下步驟:
管理員設定使用者。
管理員完成必要的設定程序:
定義設定檔區段
設定頻率
針對多種幣別,管理員可定義幣別。
管理員完成選擇性設定程序:
設定系統屬性
設定超級使用者安全性
設定帳齡設定檔
管理員可決定每一種帳戶類型執行調節的方式,建立控制調節方式的格式,並確保擷取資訊。
管理員針對每一個要核對的帳戶建立設定值檔,指派格式、幣別設定值、工作流程以及其他屬性。
對映規則在 Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition (ERPI) 中設定,可確保來源和子系統的帳戶餘額會適當地在調節中反映。
若要開始期間的調節,管理員會將設定檔複製到使用開始日期與到期日期建立調節的期間。
管理員可匯入餘額,並將期間狀態從「擱置中」變更為「開啟」。此時,符合自動調節準則的調節會自動完成。
調節週期期間,使用者會收到指派調節與拖欠款的電子郵件通知,並且可按一下電子郵件中的連結,以直接存取調節。
或者是,使用者可登入科目調節管理程式複查並存取「儀表板」與「清單檢視」中指派的調節。
調節的準備工作遵循結構化的工作流程:
籌備者會執行調節,包含驗證帳戶餘額,並提供所有必要的說明文件。
完成準備工作之後,調節會從指派的複查層級開始進行週期性循環,直到完成所有複查為止。
複查者負責驗證籌備者的工作。如果工作充分,則會核准調節。如果需要修訂,則會拒絕調節,讓調節還原至籌備者。帶有檢閱者或備註者權限的使用者可存取其整個生命週期的調節。
科目調節管理程式使用者可針對跨一個或多個期間所選取的調節,定義並產生「報表文件夾」。「報表文件夾」可讓管理員和其他人離線檢視調節,這對於審核用途也是相當有用的。