在關帳程序期間，您會收到指派任務的電子郵件通知，而且可以按一下電子郵件內的連結，直接存取指派的任務。或者，您可以登入 Oracle Hyperion Financial Close Management 以不同類型的檢視複查和存取指派的任務；例如，「儀表板」、入口樣式介面；或者「工作曆」、甘特圖或「任務清單」檢視。當您完成任務後，可以將任務傳送給核准者。
您可以提出關帳過程中所遇到問題 (例如，硬體或軟體問題) 的警示。系統就會將警示轉送給受指派人與核准者以解決問題。
案例 1 - 超級使用者
「超級使用者」設定下一個關閉期間的範本與任務。
超級使用者會登入 Financial Close Management，並開啟「管理範本」頁面。
「公司每季關帳」範本包含公司每季關帳週期所需的許多任務。「超級使用者」從範本清單中選取「每季關帳」範本並加以複查。
「超級使用者」選取要排列範本任務的工作曆日期，並從每季範本建立排程。
「超級使用者」接著特別針對「第 2 季」將任務新增至範本。
「超級使用者」開啟要開始關帳程序的排程。
案例 2 - 超級使用者
「超級使用者」透過「儀表板」來監控關帳活動的狀態。
「超級使用者」登入並開啟「儀表板狀態概要」檢視來檢查到第 3 天的活動狀態。
使用者可從「儀表板」向下鑽研以查看未完成任務的詳細資料。
「超級使用者」針對受指派之使用者所提供的備註或附件，複查未完成的任務。
案例 3 - 核准者
指派為「核准者」的使用者複查目前的任務並決定是否可以核准該任務。
被指派的核准者會收到一封有關「複查 MD&A Input for Services 提交內容」任務未完成的電子郵件通知。
複查者可從電子郵件中選取「複查 MD&A Input for Services 提交內容」的連結。
此時會載入簡述程序的「任務動作」頁面。
完成任務時，複查者會複查使用者提交的文件，以確定完成。
複查者會輸入其他備註，複查問題的答案，並核准提交。
如果需要其他層級的核准，會將該任務轉送給下一個核准者。如果這是最後一個需要的核准，完成任務時系統會執行下一個就緒的任務。
複查者可以拒絕任務而不是核准任務，在此情況下，任務將重新指派給受指派人。
案例 4 - 使用者
使用者進行登入然後複查和完成指派的任務。
使用者登入應用程式然後複查顯示在「我的工作清單」Portlet 的「儀表板」中的任務。
使用者按一下獲指派任務「MD&A 輸入」的連結。
任務頁面啟動，並隨附任務指示和參考文件。
使用者複查指示和參考文件、處理更新、輸入關於任務的備註，並提交以供核准。
系統自動更新任務狀態，並傳送通知給指派的核准者。
案例 5 - 使用者
使用者回應電子郵件通知 (執行載入資料的任務)，按一下電子郵件中的連結，存取要從其載入資料的產品，然後完成任務。
使用者收到未完成任務的電子郵件通知––透過 Oracle Hyperion Financial Data Quality Management 載入薪資資料。
使用者從電子郵件選取頁面的連結，其中記錄所需的程序。
使用者檢閱任務的指示，然後選取「任務動作」頁面中的「移至任務」連結來啟動 FDM。
使用者透過 FDM 來擷取資料，然後載入至 Oracle Hyperion Financial Management。
當任務完成時，使用者會返回至應用程式的「任務動作」頁面。
使用者輸入任務的相關備註，並提交以供核准。