您可以將任務的「擁有者」、「受指派人」、「核准者」及「檢視者」角色指派給共用服務安全性群組以及團隊。團隊是關帳管理程式中定義的成員清單。當您將群組或團隊指派給任務角色時，群組或團隊中的任何使用者接著可以執行該任務的角色。
認領任務
當團隊或群組被指派受指派人角色時，群組或團隊的任何成員都可以處理以及提交任務，但僅限於成員認領任務之後。在認領之前，成員將具有隱含的「檢視者」存取權。
當群組或團隊被指派核准者角色時，團隊的任何成員不需要先認領便可以核准任務。不過，任何團隊成員都可以認領任務，此時其他團隊成員要到任務被檡出之後才能夠核准任務。
認領任務之後，團隊或群組的其他成員仍然夠認領該任務。這樣做將會導致起始使用者的認領終止，並撤銷該使用者執行角色功能的能力以及將能力授予具有最近認領的成員。認領某個任務不讓其他團隊成員或群組成員存取的能力是必要的，如此才能夠調解已經發生認領情況，不過，具有認領的使用者將無法完成角色功能 (例如，因為未預期的缺勤)。
要求動作執行者
當您指派「受指派人」或「核准者」角色時，您可以使用「要求動作執行者」選項來指定任務的簽核需求。您可以要求所有團隊成員在提交或核准任務之前先簽核任務，您也可以允許任何團隊成員提交或核准任務。
主要使用者 (僅限團隊)
您可以選擇性地指派某個團隊成員作為團隊的主要使用者。如果您指派主要使用者，根據預設，該使用者會被授予認領團隊被指派為受指派人或核准者的任務的權限。