您可以建立支援多位元組字元集 (MBCS) 的 ASCII 格式的日記帳檔案，也可建立為 Unicode 格式編碼的檔案 (採用 Little Endian 位元組排序方式)。依預設，日記帳檔案使用 JLF 副檔名。
安全性資訊檔案可包含以下區段：
檔案格式
版本
日記帳群組
標準
週期性
標題 - 案例、年度、期間
以驚嘆號 ( ! ) 開頭的行表示日記帳檔案新一區段的開頭，後面必須帶一個有效的區段名稱 (例如，年度)。以撇號 ( ' ) 開頭的行將被視爲註解行並將被系統忽略。
您可以使用這些特殊字元分隔檔案中的資訊，前提是該字元沒有在該檔案中用作其他用途：
| 字元 | 描述 |
|---|---|
|
& |
& 符號 |
|
@ |
@ 符號 |
|
\ |
反斜線 |
|
^ |
插入號 |
|
: |
冒號 |
|
, |
逗號 |
|
$ |
美元符號 |
|
# |
數字符號 |
|
% |
百分號 |
|
| |
管狀圖符號 |
|
? |
問號 |
|
; |
分號 |
|
~ |
波狀符號 |
註：
在整個檔案中必須使用相同的分隔符號字元。如果在同一檔案中使用不同的分隔符號字元，在載入檔案時會出錯。