定義提交階段

複查程序要求可能因期間而異。例如,每月的關閉週期可能必須對一月和二月的資産負債表和損益資料進行單一階段的複查程序。對於季度月份如三月,每季關閉迴圈複查程序可能需要資產負債表、損益資料和補充資料經過多個階段的提交迴圈。

複查程序要求也可能因案例而異。例如,「實際」案例可能只需要提交「資産負債表」和「損益」帳戶以供複查。「預算」案例可能需要所有的帳戶,而「預測」案例則可能只需要「損益」帳戶和補充資料。

複查程序中最多可使用九個提交階段。例如,在「實際」案例中,您可能會在階段 1 提交供複查的餘額表和損益帳戶,在階段 2 提交補充資料。在「預算」案例中,您可能會在階段 1 提交公司間資料,在階段 2 提交餘額表和損益帳戶,在階段 3 提交補充資料。

執行下列任務以設定提交階段:

  • 設定應用程式和維度中繼資料屬性,以使用提交階段。請參閱定義應用程式設定值

    • 將 UseSubmissionPhase 應用程式屬性設定為 Y。依預設,會停用提交階段的設定,您必須設定此屬性,以啟用應用程式中的階段提交。

    • 視需要設定 SupportSubmissionPhaseForAccounts、SupportSubmissionPhaseForCustom 或 SupportSubmissionPhaseForICP 屬性。您必須定義要針對程序管理啟用的維度 (Account、Custom 和 ICP 成員)。例如,如果應用程式需要依照帳戶進行的提交,而與 Custom 或 Intercompany (ICP) 維度無關,您可以選取 SupportSubmissionPhaseForAccounts 屬性。您必須啟用至少一個維度。

  • 指派驗證帳戶。請參閱定義應用程式設定值

    驗證帳戶用於程序控制和資料鎖定。驗證帳戶數必須為 0,才能提示、核准或鎖定資料。

    如果您不想在程序控制或資料鎖定使用驗證,請將驗證帳戶保留空白。

    如果您使用的是階段提交,則可為每一個提交階段指定個別的驗證帳戶。一個應用程式最多可以有 9 個提交階段。針對使用階段提交的應用程式,驗證帳戶設定會識別階段 1 的驗證帳戶。驗證帳戶 2 - 9 會證別剩下的階段。

  • 定義提交群組並指派提交群組至維度成員。請參閱設定提交群組

  • 將提交群組指派至提交階段。請參閱將提交群組指派到階段