稽核資料

您可以使用「資料稽核」功能，檢視使用者執行的資料變更。您可以依照日期範圍、應用程式伺服器、使用者以及維度成員篩選資料變更。

您可以針對要稽核資料變更的帳戶和案例使用「EnableDataAudit」中繼資料屬性。案例審核設定值將會置換帳戶審核設定值。如果案例「EnableDataAudit」屬性設定為「是」，則會審核案例中所有帳戶，包含其中「EnableDataAudit」設定為 False 者。如果案例「EnableDataAudit」設定為「置換」，則會審核所有「EnableDataAudit」設定為 True 的帳戶。若要停用「案例」及「帳戶」成員的審核，請將 EnableDataAudit 屬性變更為「否」。

如果您被指派應用程式管理員角色，則可以檢視、匯出和刪除資料審核資訊。如果您不是管理員，但具備「檢視資料審核」角色，則可以檢視和匯出資料審核資訊。

下列使用者活動會記錄在資料稽核中：

  • 資料輸入

  • 資料清除

  • 資料複製

  • 資料載入

  • 日記帳分錄

資料稽核記錄包含下列資訊：

  • 使用者名稱

  • 執行的活動

  • 修改的時間

  • 伺服器名稱

  • 檢視點

  • 輸入的檢視點值

資料審核記錄資訊儲存在 APPNAME_DATA_AUDIT 表中。您可以備份或擷取表中的資訊。您應該監視記錄大小並定期予以清除。

若要執行資料稽核，請執行下列動作：

  1. 依序選取導覽、管理，然後選取整合管理。
  2. 依序選取管理、審核，然後選取資料。
  3. 選擇性：從「檢視點」按一下維度以選取維度成員。
  4. 選擇性：從篩選條件面板選取篩選準則：

    • 應用程式

    • 伺服器

    • 日期範圍

      • 若要檢視所有日期，請選取全部包含。

      • 若要指定日期範圍，請選取範圍，然後指定分、時、日或月。

      • 若要指定特定日期，請選取自訂，然後輸入開始與結束日期，或按一下工作曆圖示以選取日期。

    • 使用者

  5. 選擇性：若要將審核資訊匯出至 CSV 檔案，請按一下匯出，或依序選取動作、匯出，然後依照下載指示進行操作。
  6. 選擇性：若要根據目前篩選設定值刪除項目，請按一下根據目前篩選設定值刪除，或依序選取動作、刪除篩選的項目。
  7. 選擇性：若要將所有項目從記錄中刪除，請按一下全部刪除，或依序選取動作、全部刪除。

    註：

    在清除記錄時，任務審核記錄中會保留進行過清除程序的記錄，且無法予以清除。