新增行項目詳細資料

行項目詳細資料可讓您收集帳戶相關詳細資訊。例如,您可能有一個差旅費用帳戶,並希望按照費用類型 (例如油錢、過路費或停車費) 顯示金額詳細資料。若要輸入差旅費用資訊,請先為各行項目詳細資料輸入金額。當您儲存該詳細資料之後,系統即會計算該差旅費用帳戶的總金額。

在資料網格中,您可以為已啟用項目細節且已選取 UsesLineItems 成員屬性的基礎層級帳戶和案例 (有效交集) 新增項目細節。為儲存格輸入項目細節之後,會顯示紅色三角形,表示存在與該儲存格有關的項目細節。

只能按照為案例定義的基本頻率輸入行項目詳細資料。例如,如果案例為「每月」,則不能在「第 1 季」中輸入行項目詳細資料。

行項目詳細資料僅套用「實體幣別值」成員或預設幣別。

註:

行項目詳細資料不能包含單引號 ('),且描述的最大長度是 80 個字元。

若要新增行項目詳細資料,請執行下列動作:

  1. 開啟一個資料網格。
  2. 選取要新增行項目詳細資料的儲存格。
  3. 按一下滑鼠右鍵,然後選取儲存格行項目詳細資料
  4. 按一下新增列
  5. 為行項目詳細資料輸入描述
  6. 輸入行項目,然後按一下 Enter,或選取其他儲存格以查看變更。

    提示:

    若要清除行項目詳細資料,請將值輸入為零,以清除金額。

  7. 按一下確定以儲存行項目。
  8. 按一下關閉