為報表選取列和欄

您可以選取要在報表上顯示的列和欄。您可以隨時變更這些選項。

列中可以顯示實體幣別、實體幣別調整、實體幣別總計、父項幣別、父項幣別調整、父項幣別總計、父項調整、父項總計、比例、排除、貢獻、貢獻調整和貢獻總計。

欄中可以顯示金額、自訂帳戶、ICP、借方、貸方、ID 或備註。

您可以取消選取適用的選項,以隱藏某些交易詳細資料或維度的顯示。例如,如果您希望報表僅顯示日記帳詳細資料,您可以取消選取所有其他列的顯示選項,僅選取日記帳選項。如果您因為此帳戶不使用自訂欄而想一併隱藏它們,可以從欄顯示中取消選取這些選項。

「值」欄包含所有的「值」成員。如果父成員的幣別與實體的幣別相同,系統會略過與「父項幣別」相關之「值」成員的顯示,因為這是重複資訊。「金額」欄包含來自資料子立方體中的金額。各交易詳細資料的金額均儲存在「借方」或「貸方」欄中,視資料儲存格的符號而定。

評論欄中包含有關金額的其他資訊。依照 Value 維度,您可以有數個可能的評論備註,例如金額是否輸入、計算或衍生,或者使用性質參數來審核交易。它也可以包含有關之前記錄的資訊。實體詳細資料交易報表的主要目的之一,為顯示製作資料庫中儲存之金額的所有交易記錄。之前的 LID、日記帳和交易評論指示資料庫中儲存的金額可能來自行項目詳細資料、日記帳調整、整合排除和從之前期間而來的衍生資料。

表格 4-4 備註欄的可能值

Value 維度 備註

實體幣別

  • 輸入

  • 已計算

  • 先前的 LID

  • 衍生

調整

  • 已計算

  • 群組標籤

  • 先前的日記帳

  • 衍生

按比例分配/排除

  • 性質

  • 先前的交易

  • 衍生

若要選取報表的列和欄,請執行下列動作:

  1. 在資料網格中,選取要檢視實體交易詳細資料的儲存格。
  2. 按一下滑鼠右鍵並選取實體詳細資料

    報表會以單獨的瀏覽器視窗顯示。

  3. 依序選取檢視,然後選取要顯示的列,或選取全部顯示
  4. 依序選取檢視,然後選取要顯示的欄,或選取全部顯示
  5. 選擇性:若要顯示或隱藏欄,請依序選取檢視管理欄,並使用方向鍵將欄移至「隱藏」或「可視」欄清單。
  6. 選擇性:若要重新排序欄,請依序選取檢視重新排序欄,使用向上鍵和向下鍵以重新排序欄,然後按一下確定