鎖定資料

如果不希望使用者能夠修改一個期間或多個期間的實體資料,則可以鎖定該實體。鎖定資料後,將無法變更該案例、年度、實體、父項、值和期間的資料。若要鎖定資料,您必須受指派為「鎖定資料」安全性角色。

由於系統會以遞迴的方式鎖定基礎實體之後的所有 Entity 和 Value 維度,因此在鎖定資料時,只需要選取頂端父項實體即可。對於每個實體,「值」成員的鎖定順序為:實體幣別、無、父項幣別、貢獻總計。

僅在滿足下列條件時,才能鎖定期間資料:

  • 實體的計算狀態必須是「確定」。請參閱檢視計算狀態

  • 如果為案例啓用了程序管理,實體的程序層級必須為「已發佈」。如果啓用了「程序管理」,而儲存格狀態為 NODATA,則您必須升級程序單元,然後才能予以鎖定。請參閱程序層級

  • 如果實體為父項,則其所有子項必須也已鎖定。如果選取頂端父項成員,則系統會鎖定其所有子項。

  • 實體幣別和實體幣別調整的驗證帳戶必須為零。

註:

鎖定資料可防止變更儲存的資料。如果變更階層,它無法避免彙總的資料發生變更。若要變更階層總計而不影響舊的彙總,您應該新增階層並保留舊階層,而不是變更現有階層。

若要鎖定資料,請執行下列動作:

  1. 在資料網格中,選取要為其鎖定資料的儲存格。
  2. 按一下滑鼠右鍵並選取鎖定

註:

鎖定資料可防止變更儲存的資料。如果變更階層,它無法避免彙總的資料發生變更。若要變更階層總計而不影響舊的彙總,您應該新增階層並保留舊階層,而不是變更現有階層。