資料檔案區段

資料檔案中的各區段包括欄順序、資料、檢視、行項目詳細資料和說明。

表格 3-1 資料檔案區段

檔案區段 描述

欄順序

指定維度成員的顯示順序。以下語法指定了預設的欄順序:

!Column_Order = Scenario、Year、Period、View、Entity、Value、Account、ICP、Custom

預設維度順序為選擇性。您可以視需要變更欄順序,且可以在資料檔案中指定多個「欄順序」區段。每個後續的「欄順序」區段均會置換先前定義的區段。

註:

欄順序會影響載入效能。若要保持最佳效能,請先列出 Scenario、Year、Entity 和 Period 維度。

如果欄順序中沒有指定 Scenario、Year 或 Period 維度,會假定在資料檔案的單獨區段中指定這些維度。如果順序中沒有包含 ICP 或自訂維度,則會將其分別假設為「ICP None」和「無」。

檢視

為跟隨其後的所有資料指定預設檢視。您可以在資料檔案中指定多個「檢視」區段,每個區段都必須以有效的「檢視」維度開頭。每個後續的「檢視」區段均會覆寫前面定義的區段。如果您沒有指定「檢視」區段,則必須在檢視點中指定檢視。

資料

為有效的輸入儲存格指定數額。如果帳戶不接受行項目詳細資料,則必須向帳戶中載入資料。

該節的語法如下所示:

                           <Scenario>; <Year>; <Period>; <View>; <Entity>; <Value>; <Account>; <ICP>;_ <Custom>; <Data>
                        

註:

零會儲存為資料,不建議將零載入到應用程式中,因為零會增加資料庫的大小並影響效能。

在整個資料檔案中,不能指定多個「資料」區段。如果將「資料」區段放在第一個「欄順序」區段的前面,則會使用預設的欄順序。

系統會使用股權資料,為所選父項的子代計算最終股權及整合百分比。

在 ICP 維度中使用系統自動產生的、名為 System 的成員清單管理股權資訊。

對於百分比整合資料,您必須瞭解實體成員在階層中的父項。百分比整合資料需要父項資訊,但在所有其他情況下都會忽略父項資訊。

行項目詳細資料

您可以將行項目詳細資料載入到支援行項目詳細資料且為有效維度組合的帳戶。行項目由包含說明和值的分隔配對表示。在整個資料檔案中,您可以指定多個「行項目詳細資料」區段。以下語法指定了範例檢視點、項行目細節和行項目值:

!Line_Item_Detail

Actual; 2014; January; Periodic; Connecticut; USD; Salaries; [ICP None];_ Golfballs; Customer2; [None]; Increases;_ “John Doe”; 5000

您必須將行項目詳細資料載入到一個期間,您不能將其載入到一系列期間。案例的預設檢視 (YTD 或週期性) 決定了載入行項目詳細資料的方式。

行項目詳細資料說明不能為空白,但可以將行項目詳細資料值保留為空。說明不必是唯一的。如果在設定值檢視點後沒有輸入說明和值配對,將發生錯誤,系統會提示您輸入行項目詳細資料的說明。

註:

行項目詳細資料中只能使用雙引號 (“)。不支援使用單引號 (‘)。

描述

指定儲存格文字資訊。

使用以下其中一個分隔符合以分隔儲存格文字內容:垂直線符號 (|) 或波狀 (~)。

以下語法指出儲存格文字範例:

!Description

Actual;2014;February;Periodic;California;USD;Sales;[ICP None];GolfBalls;Customer2;[None];Increases;"MaturityDate~02/28/12|CouponRate~8%|Rating~AAA"