選取「取代」選項可使用載入檔案中的資料取代應用程式中的資料。針對資料檔案中「案例」、「年度」、「期間」、「實體」和「值」的每個唯一組合，「取代」選項會清除應用程式中的所有帳戶值，然後從資料檔案載入值。
註：
如果檔案中包含同一個唯一維度組合的多個值，系統僅會載入最後一個項目的值。
如果同時選取「在檔案中累積」選項和「取代」選項，系統會清除應用程式中的值，將資料檔案中同一檢視點的所有值相加，然後載入該合計。
使用「資料庫管理」模組得到的結果與使用「取代」選項和「在檔案中累積」選項的結果相同。您可以根據案例、年度、實體、值和期間對檔案中的資料進行分組。
使用「資料庫管理」模組中的「清除資料」標籤可清除這些維度的每個唯一組合，這樣將選取包含系統帳戶在內的所有帳戶。在資料網格中手動輸入資料，或使用「合併」或「累積」載入選項將資料載入或複製到應用程式中。對子立方體中的期間執行「清除」作業時，該動作會清除資料、儲存格文字和行項目詳細資料，但不會清除儲存格附件。
註：
您可能需要建立多個小檔案，以使用「取代」模式載入資料檔案，特別是在資料非常大或檔案包含股權資料的情況下。如果嘗試載入檔案時檔案太大，系統將顯示錯誤訊息。
如果您使用「取代」模式載入資料，系統會包含後續期間的資料，後續期間的資料可能在檔案中累加。如果發生這種情況，請使用資料檔案中與「案例」之預設「檢視」相同的「檢視」重新載入資料。例如，如果「案例」預設檢視為 YTD，請重新載入 YTD 資料而不是「期間」資料。當您載入過渡期間時，請同時包括和載入同一資料檔案中的所有後續期間。